Od spletnega Excela smo pričakovali veliko več. Res je, da je vmesnik enak namizni različici, zaradi česar se ga bo večina uporabnikov lažje navadila, ter da je bolj dinamičen, toda to, da ni možnosti oblikovanja grafikonov, je nekaj, kar ni ravno v prid storitvi. Saj ne, da bi bilo treba ponuditi ne vem kaj, a nekaj osnovnih grafikonov bi moralo biti na voljo.
Uporabo spletne preglednice spet lahko pogledamo na dva načina in tudi tu je stanje podobno. Pri prikazu že izdelanega dokumenta je spletni Excel v izraziti prednosti. No, če zanemarimo, da je občutno počasnejši. Prikaže tudi grafikone, res da v najpreprostejši obliki. Grafikoni v »testni« datoteki so bili 3D-stolpiči, v spletni preglednici pa so bili izrisani dvodimenzionalno. Ne moremo pa na grafikonu, pa če je ta na samostojnem listu ali poleg tabel, v načinu urejanja ničesar spreminjati. Če spremenimo podatek v tabeli, ki je vezana na grafikon, se sprememba v spletnem okolju ne pozna takoj znotraj urejevalnika, temveč šele po njegovem ponovnem odprtju. Prav tako bo vse tako, kot pričakujemo, če spremenjeni dokument prenesemo na lokalni disk. Ne pokvarita se niti tip grafikona ter morebitna urejenost dokumenta. Drugače je pri Googlovi preglednici. Tam se grafikoni preprosto izgubijo, pokvari pa se tudi originalni dokument, ker ga Google spremeni v svoj lastni format. To velja tudi pri lepljenju iz odlagališča.
Vse pa pokvari dejstvo, da pri oblikovanju nove preglednice znotraj spletne storitve, spletni Excel preprosto ne podpira grafikonov. To je velika pomanjkljivost, saj dostikrat potrebujemo ravno to (seminarske naloge ...). Grafikon lahko izdelate le tako, da znotraj spletnega urejevalnika izberete odprtje tega dokumenta v namiznem Excelu, ki mora seveda biti nameščen v vaš računalnik. Druga večja pomanjkljivost, ki smo jo opazili, je povezana z vnosom formul. Teh je sicer dovolj (pod predpostavko, da izdelujemo preproste preglednice), vendar storitev ne ponudi izbire, prav tako pa seznama formul ni najti v orodnem traku. Za primerjavo, Googlova preglednica uporabniku pomaga tako, da na začetku pisanja formule (vnesete simbol = in prvo črko) ponudi vse ustrezne formule, prav tako pa lahko prek menijske vrstice odprete okno s seznamom in opisom vseh formul. Tega spletni Excel nima, v prid mu je le to, da lahko zaradi bolj dinamičnega vmesnika po vpisu formule izbor celic izvedete z označitvijo vseh na delovni površini (z miško in držanjem leve tipke). V Googlovi preglednici morate te vpisati ročno!
PREDSTAVITVE: GOOGLE DOBRO, MICROSOFT V PRAZNO
Na vrsti je program za izdelavo predstavitev. Pri odpiranju dokumentov, seveda pod predpostavko, da so ti narejeni v zbirki Office, se pri Googlovem programu zopet izgubi urejenost. Vendar lahko to dokaj hitro ročno popravimo. Edina večja slabost je, da ne podpira formata .pptx. Spletni PowerPoint teh težav nima, je pa zato spreminjanje obstoječih predstavitev oziroma oblikovanje novih močno omejeno. Na voljo imate le manjše število že oblikovanih predlog, imena katerih so v slovenščini, čeprav je vmesnik urejevalnika (še) v angleškem jeziku. Predloge vključujejo prazen list (slide) ter nekatere kombinacije besedilnih okvirjev ter okvirjev, v katere vključimo preglednico in (ali) slike. Pisanje in urejanje besedila v besedilni okvir je preprosto, velikost in oblika okvirja se samodejno prilagajata dolžini in urejenosti besedila, ročno pa teh nastavitev ne moremo spreminjati. Enako velja tudi za vstavljene slike, ki jih mimogrede ne moremo vnesti na prazen list (predloga), temveč le na tisti list, ki ima predvideno mesto za sliko. Ne moremo pa spreminjati velikosti slike, lahko le spreminjamo njeno pojavno obliko (z robom, brez roba, eliptični izrez in podobno). Vse to pa lahko storite, če znotraj urejevalnika zažene lokalno urejanje, kar zopet pomeni, da morate imeti namizno različico PowerPointa.
Googlova storitev za izdelavo predstavitev je neprimerno zmogljivejša. V prazno predlogo ali predlogo, v kateri so nekateri elementi že vključeni, lahko po milji voljo vstavljamo nove elemente in tem spreminjamo tako velikost, kot tudi položaj na listu. Z drugimi besedami, za izdelavo nove predstavitve je Googlov program neprimerno primernejši, pa še hitrejši je povrh.
OMEJENO PO MOBILNEM TELEFONU
Osnovna prednost dokumentov v oblaku je možnost, da z njimi dela več ljudi hkrati in da so dokumenti dosegljivi povsod in iz katere koli naprave. Skupna raba je pri obeh zbirkah omogočena na način, da izberemo prijatelje, s katerimi bi radi skupaj ustvarjali dokument, in po potrditvi povezave tudi z njihove strani lahko skupno delo steče.
Zelo pa se zatakne pri dostopu do zbirk iz mobilnega telefona. Preizkusili smo povezavo prek telefona HTC Desire, opremljenega z operacijskim sistemom Android. Googlovi dokumenti so delovali na pričakovan način, torej glede na omejitve velikosti zaslona telefona. Presenetilo nas je, da so besedilne datoteke in predstavitve omejene zgolj na pregledovanje, medtem je mogoče preglednice tudi urejati. Za spletne aplikacije MS Office pa lahko zapišemo le, da so se sesule, takoj ko smo želeli odpreti kateri koli dokument! Kot nam je uspelo izvedeti, je to povezano z odsotnostjo podpore za omejeni operacijski sistem (natančneje za vgrajen brskalnik).
Moj mikro, Julij Avgust 2010 | Marjan Kodelja | Zoran Banovič |
