Zaradi filozofije delovanja spletnih aplikacij morate dokumente, ki bi jih radi z njimi urejali oziroma vsaj pregledovali, najprej naložiti v spletni strežnik storitve. Omejitvi pri tem sta seveda prepustnost internetne povezave (hitrost prenosa v smeri od uporabnika) in velikost datotek! Google in Microsoft nekoliko drugače omogočata skladiščenje datotek. Google v sklopu storitve ponuja 1 GB brezplačnega prostora, ki je namenjen izključno datotekam povezanim s pisarniškimi programi. Te datoteke tudi dodatno stisne, tako da je prostora za pisarniške podatke razmeroma veliko. Naložite lahko dokumente različnih formatov pisarniških zbirk MS Office, OpenOffice.org, StarOffice ter datoteke z golim ali obogatenim besedilom. V te formate lahko pozneje tudi izvozite ustvarjene dokumente v lokalni računalnik. Microsoftova storitev SkyDisk z omejitvijo 25 GB, ki je del storitve Windows Live, pa omogoča hranjene katere koli datoteke, spletni pisarniški program pa zna prebrati le formate paketa MS Office. Besedilno datoteko paketa OpenOffice.org sicer lahko shranimo, a jo spletni Word ne bo znal prebrati. Tako tudi ni mogoče izvoziti ustvarjenih dokumentov v kak konkurenčni format. S tem se kaže Microsoftova strategija, da so spletni programi dodatek namiznim programom. In ker Office ne prebira formatov OpenOfficea, ga tudi spletni programi ne.


Za oba uporabniška vmesnika »spletnega datotečnega sistema« bi lahko dejali, da sta moderna, z le najosnovnejšimi informacijami, ki so potrebni za delo. Kateri je boljši, je zelo subjektivna ocena, odvisno od tega, na kateri način dela sta bolj navajeni. Googlov vmesnik je podoben vmesniku pošte Gmail in je dokaj statičen. Dokument je treba najprej označiti in nato nad njim izvesti funkcijo, neposredni klik nanj pa sproži njegovo odpiranje. Vmesnik storitve SkyDisk pa je drugačen v toliko, da položaj kazalca (kurzurja) nad dokumentom sproži prikaz vseh mogočih funkcij, ki jih je mogoče izvesti, torej se prikaže priročni meni. Vmesnik je narejen na podlagi tehnologije Silverlight in je temu primerno bolj dinamičen. Je pa Googlov vmesnik, vsaj po našem mnenju, bolj informativen, saj hitro najdemo tiste informacije, ki so za delo potrebne. Tega ne moremo reči za konkurenčni vmesnik, saj so informacije skrite v »pomoči«, kjer pa tudi niso ravno podrobne, pa še težko je najti tisto, kar nas zanima, če smo kolikor toliko zahtevni.
PRIKAZ IN UREJANJE BESEDIL – RAZLIKA JE OČITNA!
Urejevalnik besedil je tisti program oziroma v tem primeru spletna storitev, ki jo bomo največkrat uporabili. Zato smo naredili »hardcore« test. Besedilo, dolgo 4,2 milijona znakov brez presledkov, smo prekopirali v odložišče, iz tega pa nato v prazen dokument ene in druge storitve. Obe sta ga, z večjimi ali manjšimi težavami, prežvečili. V Googlovo storitev je lepljenje uspelo šele, ko je ta tekla v brskalniku Firefox, saj se je IE nenehno sesuval. Je pa tudi res, da smo (namerno) pretiravali. Lepljenje tako velike količine besedila je trajalo nekaj minut, v praksi tako dolgega dokumenta zagotovo ne boste izdelovali z uporabo spletnih pisarniških storitev.



Pri oblikovanju dokumentov s spletnimi aplikacijami je treba upoštevati dva načina uporabe oz. urejanja že obstoječih dokumentov, kar pride do izraza, če v računalniku nimate nameščenega pisarniškega paketa (ali pa ste na dopustu in uporabljate tuj računalnik) ali pa oblikujete dokument iz ničle.
Pri urejanju obstoječega dokumenta je v prednosti spletni Word, in to zaradi preprostega dejstva, da po svetu največ besedilnih datotek narejeno z njegovo namizno različico. Če malce zahtevnejši dokument, ki je urejen in vsebuje grafične elemente, odprete v Googlovih Dokumentih, izgubite pisave, položaj slik - v splošnem skoraj celotno »urejenost« besedila. To ste izgubili s tem, ko ste prenesli dokument v oblak, in tudi če ga iz njega prenesete nazaj v lokalni računalnik, so ti elementi izgubljeni. Razlog za to je v tem, da Google vsak dokument, ki ga naložite v oblak, pretvori v svoj, na HTML-u temelječ format, nato pa v oblaku operira z njim. Spletni Word pa vse omenjene nastavitve ohrani, zato sta prikaz in tiskanje dokumentov iz spletne različice popolnoma enaka, kot če bi to počeli v namizni različici. Spletni Word podpira le formate, predstavljene v različici Office 2007. Zna sicer odpreti tudi starejše, vendar če želite dokument urejati, tega vedno najprej pretvori v format .docx. Opazno, do neke mere pa tudi moteče je, da spletni Word datoteke odpira precej počasneje.

Pri oblikovanju novega dokumenta pa se prednost ohranjanja urejenosti izniči! Glede funkcionalnosti med obema storitvama ni večjih razlik, so pa nekatere male, ki lahko veliko pomenijo. Spletni Word tako nima funkcije samodejnega hranjenja, kar je lahko težava, če se med delom sesuje spletni brskalnik (ali računalnik) in niste redno uporabljali funkcije hranjenja. Googlov dokument to funkcijo ima, nima pa na primer funkcije samodejnega popravljanja nepravilno napisanih besed. Google je v prednosti tudi v širini formatov, v katerih lahko hrani besedilne dokumente. Spletni Word lahko datoteko zapiše izključno v že omenjenem formatu. Določeno prednost daje spletnemu Wordu tudi njegov videz. Ta je zelo podoben videzu namizne različice, vključno z razvpitim orodnim trakom (če želite ga lahko tudi minimirate). Zanimiva funkcija je tudi urejanje dokumenta, shranjenega v oblaku, lokalno, mesto hranjenja dokumenta pa se zaradi tega ne spremeni. Drugače povedano, dokumenta iz oblaka ni treba najprej prenesti na lokalni disk in ga znova prenesti v oblak, ko zaključimo z njegovim urejanjem. Funkcija zahteva nameščeno okolje ActiveX, kar pomeni, da c računalnikih Mac, ki imajo Applove operacijske sisteme, ta ne deluje.
Moj mikro, Julij Avgust 2010 | Marjan Kodelja | Zoran Banovič |