PRIMERI UPORABE ZMOGLJIVIH TISKALNIKOV

V podjetjih imamo pogosto opravka z velikim številom natisnjenih listov. Kljub velikem številu listov pa ne moremo govoriti o tiskanju v tiskarni, kajti gre za različne dokumente. Tipičen primer takšne uporabe je pri proizvajalcih različnih naprav, ki za svoje naprave tiskajo navodila. Nekdo bo morda rekel, da je možno naročiti tiskanje velikega števila enakih navodil po manjši ceni, toda to za sabo potegne transportne in skladiščne stroške, kar ni zanemarljivo. Zato v številnih tovarnah ravnajo tako, da za izdelke, ki gredo s proizvodne linije, tiskajo vso spremljajočo dokumentacijo (navodila, garancije, deklaracije) kar sproti. Tako je zagotovljeno, da so vedno na voljo ustrezne in najnovejše različice dokumentov.

Velike količine različnih dokumentov
Lep primer tiskanja velike in pisane množice različnih dokumentov so sodobne veletrgovine. Da bi privabile kupce, morajo imeti zanje praktično vsak dan kakšno novost. Poleg tega v veletrgovinah vsakodnevno tiskajo cene posameznih artiklov, obvestila o trenutnih akcijah v trgovini in obvestila, ki jih izobešajo na policah. Pri tem imajo posamezni dokumenti, ki jih tiskalnik tiska, različno velikost in tiskani so na različne medije. Cena posameznega trgovskega artikla je natisnjena na majhen kartonček, reklama za nov artikel na prodajnih policah pa je lahko metrski plakat.

Tiskanje v delavnicah in skladiščih
Matrični tiskalniki so iz pisarn praktično izginili. Toda če vstopite v kakšno veliko skladišče, boste imeli kaj hitro v rokah kak dokument, natisnjen z matričnim tiskalnikom.

V skladiščih še vedno uporabljajo tisk na samokopirne obrazce. Tiska se na obrazce z večjim številom kopij, ki se med sabo pogosto razlikujejo po barvi lista papirja (moder, zelen, rdeč ...). Poskusi, da bi takšne obrazce tiskali z npr. laserskim tiskalnikom, so propadli, kajti več enakih listov, namenjenih različnim končnim uporabnikom, je treba po tiskanju združiti. Posledica takšne uporabe tiskanih dokumentov je ta, da so v skladiščih matrični tiskalniki še vedno v uporabi.

Z matričnim tiskalnikom natisnjen list je odporen na različne vplive: vlago, dež, toploto, različne kemikalije ... Matrični tiskalniki zlahka tiskajo na samolepilne etikete. Zato z matričnim tiskalnikom natisnjene liste uporabljajo tudi za označevanje zabojev, škatel, palet ...

STROŠKI LASTNIŠTVA − TCO

TCO je okrajšava za »total cost of ownership«, ki pravzaprav uporabniku pove, koliko denarja bo zapravil za stroj med uporabo tega stroja. Pri tiskalnikih se dokaj hitro pokaže, da je strošek nakupa le majhen del investicije. Lep primer za to so mali tiskalniki za domačo uporabo, ki stanejo le malenkost več kot potrošni materiali zanje.

Pri oceni celotnega stroška uporabe je predvsem treba oceniti, koliko listov bo tiskalnik natisnil v določenem času. Šele potem lahko izračunamo strošek uporabe. Na ta strošek vpliva nekaj parametrov:

• cena tiskalnika, ki jo plačamo ob nakupu tiskalnika;
• življenjska doba tiskalnika, ki je dolga vsaj tako kot garancijska doba;
• potrošnja barve za posamezen list, ki jo za posamezni tiskalnik poda proizvajalec in pri tem upošteva nekaj standardnih pristopov (npr. pokritost lista z barvo v površini 5 %). Tako običajno v specifikacijah proizvajalec pove, da je v »tonerju XY na voljo barve za tisk Z tisoč strani«.
• življenjska doba potrošnega materiala, kot so npr. občutljivi valji, folije za prenos barve, fiksirni valji ipd. Podatke o tej življenjski dobi poda proizvajalec.
• število mesečno natisnjenih strani je nadvse pomemben podatek, ki ga je treba oceniti bodisi na podlagi izkušenj ali na temelju predvidenega obsega dela.

Od tod naprej je vse skupaj le enostavna matematika. Najprej izračunajmo, koliko bomo v življenjski dobi tiskalnika natisnili listov. Za to število listov bomo porabili določeno količino barve in določeno količino drugega potrošnega materiala. Ko to seštejemo, dobili bomo čisti strošek tiskanja. Zdaj bo jasno, da je celotni strošek tiskanja bistveno večji od stroška nakupa tiskalnika. Dokaj pogosto se pokaže, da poceni tiskalnik, za katerega na začetku odštejemo malo denarja, na koncu življenjske dobe pokaže izredno veliki strošek tiskanja.
K tej ceni prištejmo strošek nakupa tiskalnika. Ko celotni seštevek delimo s številom natisnjenih strani, bo rezultat celoten strošek tiskanja. Ta je dejansko strošek, ki ga mora dati uporabnik skozi vso življenjsko dobo tiskalnika za tiskanje posameznega lista. Ta strošek naj bo eno izmed vodil pri odločitvi za izbiro tiskalnika.

Naj tukaj dodamo še »malenkost«, ki je do zdaj še nismo omenili. To je poraba električne energije. Vzrok je, da večina tiskalnikov porabi približno enako količino energije. Poleg tega se kaj kmalu pokaže, da je poraba električne energije zanemarljivo majhna v primerjavi z drugimi stroški tiskanja.

IZBIRA DOMA IN V PODJETJU

Za domačo rabo v splošnem velja, da gre za majhno število natisnjenih listov. Tiskalnik naj bo barvni, z možnostjo občasnega tiska fotografij. Posledica tega je, da je pri izračunu stroška tiskanja cena tiskalnika odločilna, strošek tiskanja posamezne strani pa manj pomemben. V domači uporabi se običajno pokaže, da tiskalnik v svoji življenjski dobi ni bil uporabljen tako intenzivno, kot to omogočajo specifikacije in tehnične lastnosti tiskalnika. Upoštevaje gornje pogoje hitro pridemo do sklepa, da je za domačo rabo idealna rešitev barvni brizgalni tiskalnik.

Treba je upoštevati dostopnost digitalnih fotoaparatov. Zato je vsakdo po malem tudi fotograf. So primeri, ko je silno pomembno, da je fotografija na voljo takoj, ne šele čez dva dni. V tem primeru cena fotografije ni pomembna, šteje le čas. V takšnih primerih je možnost tiskanja fotografije z domačim tiskalnikom dobrodošla. Seveda je takšno tiskanje je vse prej kot ekonomično. Če morda potrebujemo 50 fotografij, je samo po sebi umevno, da bomo izdelavo teh fotografij zaupali fotografu.

V podjetju je lahko položaj popolnoma drugačen. Tukaj gre za večje število natisnjenih dokumentov (ne samo listov velikosti A4), zato bo prava izbira barvni laserski tiskalnik.V podjetju je lahko uporaben tudi zelo zmogljiv večnamenski stroj, ki dokumente obvlada na več načinov. V posebnih primerih (skladišča, tovarniški obrati) je to lahko tudi zmogljiv matrični tiskalnik.

TISKALNIK ZA NA MIZO ALI NA HODNIK

Pri analizi stroškov uporabe tiskalnikov se kaj kmalu pokaže, da je ekonomsko učinkovitejše uporabljati en zmogljiv tiskalnik namesto množice malih, enostavnih tiskalnikov. Ta sklep pride kar sam od sebe kot posledica izračuna celotnega stroška tiskanja za množico tiskalnikov v podjetju v primerjavi z enim samim zmogljivim tiskalnikom. Vendar ...

Uporaba enega samega tiskalnika ima prednost pri pošiljanju tiskanih sporočil. Predstavimo si, da ima tiskalnik množico izhodnih predalov, za Janeza, Mojco, Špelo, Naceta ... Če morajo vsi štirje dobiti pisno obvestilo, lahko tiskalnik enostavno natisne vsakemu svoje vabilo in ga dostavi v ustrezni izhodni predal. Pri tem ni skrbi, da bi imel nekdo nepooblaščeno vpogled v dokument, kajti tiskanje je lahko zaščiteno z geslom.
Podoben praktičen primer uporabe izhodnih predalov je dostava telefaksov, pošiljanje tiskanih dokumentov ... Vse to ne bi bilo mogoče, če bi imeli množico tiskalnikov na velikem številu miz. Ni treba poudarjati, da takšna organizacija distribucije dokumentov pomeni tudi prihranek pri času, potrebnem za fizično distribucijo dokumentov znotraj podjetja.

Na drugi strani so namizni tiskalniki še vedno nepogrešljivi. Predstavite si, da v pisarni poteka debata o najnovejši različici pogodbe o sodelovanju. Pri nastajanju dokumenta lahko sodeluje več oseb. Če pa si želimo dokument ogledati v papirni obliki, ga je treba enostavno pred očmi vseh prisotnih natisniti. S tem lahko pri udeležencih povečamo občutek varnosti in zmanjšamo občutek nepotrebnega kroženja dokumentov po stavbi.