Pa si oglejmo zadevo na primeru. Vzemimo, da smo v stolpec A res pisali čas, kot je bilo omenjeno. Ker bi pozneje radi s tem časom računali, bi radi obstoječi stolpec razbili na dva dela tako, da bi bil v enem stolpcu začetni, v drugem pa končni čas. Najprej si oglejmo, kako bi to naredil nekdo, ki ne pozna trika oziroma neposrednega ukaza. Ta bi se zadeve lotil tako, da bi podatke v stolpcu A označil, jih kopiral v odložišče in nato prilepil v urejevalnik besedil. Nato bi v urejevalniku besedil spremenil tabelo v besedilo. Nato bi s funkcijo iskanja in zamenjave zamenjal pomišljaje s tabulatorji, nato vse skupaj spet kopiral v odložišče in prilepil v elektronsko preglednico, kjer bi najprej seveda za to naredil prostor oziroma vrinil še en stolpec.
Seveda gre tudi preprosteje. Uporabiti moramo funkcijo, imenovano Besedilo v stolpce, ki jo najdemo v Microsoftovem Excelu in OpenOffice.org Calcu. V Excelu 2007 najdemo orodje v opravilnem traku Podatki, v prejšnjih različicah Excela in Calcu pa v meniju Podatki. Postopek se med posameznimi programi ne razlikuje veliko. V Excelu je razdeljen v tri korake. Najprej izberemo, ali gre za fiksno ali razmejeno širino polj, kjer je običajno, da gre za razmejena polja. Po kliku na Naprej, določimo, kaj naj bo razmejitveni znak. V našem primeru je to pomišljaj, saj bi radi z njim ločili naš zapis v dva dela. Po kliku gumba Naprej določimo, kakšna je oblika podatkov v stolpcih, kar niti ni najpomembnejše, saj lahko stolpce oblikujemo naknadno, pomembno pa je, da v vrstici Cilj določimo, kje bo levi zgornji rob novega polja podatkov. Funkcija namreč iz enega stolpca naredi dva, pri čemer pa prepiše polja v desnem, novem stolpcu. No, Excel nas seveda vpraša, ali mu to dovolimo, tako da ne bomo prepisali pomembnih podatkov. Če izberemo, da se podatki ne bodo prepisali, moramo postopek ponoviti, da pred tem vrinemo še en stolpec. Lahko pa določimo, da bo leva zgornja celica tega para stolpcev kje drugje, kar vpišemo v polje Cilj. In to je vse. V OpenOffice.org Calcu je postopek popolnoma enak, le da v njem ni možnosti določanja, kje naj bo rezultat, zato je pred delitvijo obvezno treba vriniti dodaten stolpec. Sicer pa nas tudi Calc vpraša, ali naj podatke prepiše.
Moj mikro, oktober 2010 | Zoran Banovič |
