Spam dobivamo vsi. Večina celo ogromne količine spama, torej takšne ali drugačne neželene pošte, a čeprav se nam zdi, da je tega ogromno, dejansko vidimo le majhen del tega. Ne glede na to, ali uporabljamo spletno ali klasično pošto, je namreč pred našim poštnim predalom precej dokaj dobro dodelanih filtrov, ki večino te pošte odstranijo, še preden pride v naš predal. Nekaj teh se vseeno izmuzne, zanje pa poskrbijo dodatki poštnim programom, ki jih imamo nameščene. Tako Outlook kot Thunderbird in drugi programi vsebujejo dokaj napredne filtre neželene pošte, ki poleg tega, da sami najdejo veliko tovrstne pošte, omogočajo tudi, da sami določimo, kaj je spam in kaj ne.

Večina programov in spletnih storitev omogoča tudi določanje samodejnega brisanja neželene pošte. Zamisel se mogoče na prvi pogled zdi v redu, a ni čisto tako. Tovrstni filtri namreč niso nezmotljivi in kaj lahko se zgodi, da kakšno sporočilo ali celo pošiljatelja označijo kot neželeno, čeprav gre za čisto legitimno sporočilo. Zato je mogoče bolje, če ta sporočila ostanejo v posebni mapi, ki jo občasno pregledamo in izpraznimo šele takrat, ko vemo, da v njej ni ničesar, kar bi potrebovali.

Spam pa lahko prinaša tudi kaj bolj zoprnega od kopice reklam. Lahko na primer od prijatelja dobite sporočilo, kjer vam navidezno on ponuja kaj v nakup. V tem primeru je treba privzdigniti obrv in preveriti, kako je s tem, saj se utegne zgoditi, da je bil vaš račun ukraden. Če dobite takšno pošto, preverite, kdo vse je dobil to pošto. Če ste dobili sporočilo od nekoga neznanega, potem se je vaš naslov znašel na kakšni spamerski listi in proti temu ne morete kaj dosti narediti. Če pa ste sporočila dobili od vaših prijateljev, je zadeva lahko bolj resna, saj to lahko pomeni, da je nekdo vdrl v vaš račun. V tem primeru je treba čim hitreje ukrepati tako, da spremenite geslo za dostop do elektronske pošte, za vsak primer pa tudi gesla za ostale pomembne storitve, kot na primer spletne trgovine in podobno.

Zasut sem s sporočili

Dolgoletna uporaba elektronske pošte skoraj nujno s seboj prinese še eno težavo – količino. Na začetku uporabe dobivamo le sporočila od prijateljev in sodelavcev, nato pa se naročimo na en časopis, sporočila od ene trgovine, pa druge, pa kakšna sporočila z blogov … Videti ni nič posebnega, a kaj hitro se zgodi, da je teh sporočil toliko, da jih več ne dohajamo. Ne le da nam jih vseh ne uspe prebrati, mapa Prejeto v poštnem programu kaj hitro vsebuje več sto ali celo več tisoč sporočil. To pa lahko povzroči tudi težave s programom samim, saj nekateri namreč niso najbolj vešči tolikega bremena in lahko se zgodi, da imamo težave. Zato je pomembno, da si, podobno kot datoteke na trdem disku, tudi sporočila ustrezno uredimo. Tako odjemalski programi kot tudi spletne storitve omogočajo izdelavo dodatnih map, kamor je mogoče shranjevati sporočila recimo na določeno temo ali od določenega pošiljatelja, mogoče pa je tudi izdelati pravila, ki to naredijo samodejno. Če na primer dobivate vsako jutro kak spletni časopis, je smiselno izdelati pravilo, ki bo ta časopis samodejno premaknilo v posebno mapo, prebrali pa ga bomo takrat, ko bomo utegnili, hkrati pa nam ne bo zapolnjevalo mape Prejeto. Ne bojte se pravil. So namreč zelo koristna, in ko se jih boste navadili, boste videli, da boste svojo elektronsko pošto dosti bolje obvladali in da bo neodgovorjenih pomembnih sporočil ostalo zelo malo ali pa jih sploh ne bo.

Moj mikro, Julij Avgust 2012 | Miha Gradišnik |