V ta namen lahko uporabimo funkcijo COUNTIF, ki naredi točno to, kar pove že ime – šteje, če … je seveda izpolnjen določen pogoj. V našem primeru se bo formula glasila:

=COUNTIF(B8:E8;"> 2400")
… za štetje tistih, ki so vrednost presegli, oziroma:

=COUNTIF(B8:E8;"< =2400")
… za štetje tistih, ki vrednosti niso presegli. Če bi formulo zapisali z vsakdanjimi besedami bi se ta glasila: »štej, če je vrednost v poljih od B8 do E8 večja od 2400«, druga pa enako, le da gre tam za vrednosti, ki so manjše ali enake 2400.

Lahko pa zadevo naredimo še malce bolj »dognano«. Vzemimo, da se hočemo malo poigrati s ciljno vrednostjo, da bi laže določili mesečne kvote prodaje. V tem primeru je dokaj nerodno, če moramo v formulah ročno spreminjati vrednost, v našem primeru tistih 2400 €. Bolje je, če formulo zapišemo tako, da bo ta sama prebrala ciljno vrednost. Tako jo bomo vpisali le enkrat, elektronska preglednica pa bo samodejno posodobila vsa polja. In kako določimo zadevo? Tako, da dodamo še eno polje, v katerega bomo vpisali ciljno vrednost, v našem primeru je to polje B10. Formula za izračun se nato glasi:

=COUNTIF(B8:E8;"> " & B10)
…oziroma:
=COUNTIF(B8:E8;"< =" & B10)

Vidimo, da je formula dokaj podobna prejšnji, le da smo zdaj operatorja manjše, večje in enako uporabili samostojno in ga z znakom & povezali s poljem B10. Formula se zdaj glasi: »štej, če je vrednost večja od vrednosti v polju B10«. Zdaj lahko vrednost v B10 spreminjamo in sproti se bo zapisalo število ljudi, ki ga presegajo.

Postopek oziroma formula je enaka v Excelu in Calcu, tako da jo lahko uporabite ne glede na to, katero elektronsko preglednico uporabljate.

Moj mikro, april 2011 | Zoran Banovič |