Logična pot do rešitve, ki jo je ubral tudi naš bralec, bi bila, da vzamemo prvi ponedeljek, mu dodamo dva dni, da dobimo sredo, nato pa tej sredi dodamo pet dni, da dobimo spet ponedeljek, nato pa vse skupaj razširimo na ves mesec. No, pa poskusimo. V celico B1 vpišemo datum 2. 9. 2013, ki je bil prvi ponedeljek v septembru. Nato v celico B2 vpišemo formulo =B1+2, saj hočemo v njej sredo, ki je seveda dva dni za ponedeljkom. In dobimo pravi datum, torej 4. 9. 2013. Nato v celico B3 vpišemo =B2+5, saj je ponedeljek pet dni za sredo. Zadeva dela, saj dobimo 9. 9. 2013, ki je spet ponedeljek. In ker dela, bi radi uporabili funkcijo samozapolnjevanja, da izračun razširimo na ves mesec. Označimo celice B1:B3 in izbiro razširimo navzdol. Pričakovali bi, da se bodo izpisali datumi vseh naslednjih ponedeljkov in sred. A ni tako. Ne le da dnevi v tednu niso pravilni, tudi datumi ne. V polju B4, kjer bi pričakovali sredo, 11. september, dobimo 3. september. Zakaj?

Zato ker elektronska preglednica za samozapolnjevanje vzame izbrani vzorec, ki pa si ga razlaga tako, da mora ponoviti vsak datum v vzorcu in ga povečati za ena. In ko prvi datum povečamo za ena, res dobimo 3. 9., ko drugega, dobimo 5. 9., nato pa še 10. 9.

Kaj narediti, da ne bo tako? Rešitev je preprosta. Težava je le v izbiri vzorca za ponavljanje. Če boste za vzorec namesto obsega B1:B3 vzeli obseg B2:B3, bo zadeva delovala. Druga možnost odprave napake je v tem, da si zadevo v osnovi zastavimo drugače. V prvo polje vpišemo začetni datum, torej 2. 9. 2013, v drugega =B1+2, tako kot prej, v tretjem (B3) pa namesto prištevanja petih dni k prejšnjemu datumu raje prištejemo sedem dni k prvemu, kar pomeni, da se bo formula namesto =B2+5 glasila =B1+7. Zdaj izberemo le celico B3 in jo povlečemo navzdol, da samozapolnimo ustrezna polja in vidimo, da je tudi tu rezultat pravilen. Vzorec je namreč tak, da preglednica vzame polje, ki je dva višje od obstoječega, in mu prišteje en teden.

Način deluje tako v MS Excelu kot tudi LibreOffice Calcu, in to povsem enako.

Moj mikro, november december 2013 | Miha Gradišnik |