Razvrščanje celic v tabeli je v programih, kot so elektronske preglednice, dokaj preprosto in vsakdanje opravilo. Manj znano pa je, da je mogoče razvrščanje izvesti tudi neposredno v urejevalnikih besedil, kot sta na primer Microsoftov Word ali OpenOffice.org Writer. Razvrščanje sicer ni tako zmogljivo kot pri elektronskih preglednicah, kar pa je normalno, saj urejevalniki besedil takšne funkcije potrebujejo redko. Vzemimo, da imamo seznam imen, ki bi ga radi razvrstili po abecedi. Če je vsak vnos v svoji vrstici in je kriterij razvrščanja prva črka, potem je postopek popolnoma preprost. V Wordu najprej označimo seznam, v meniju Tabela izberemo Razvrsti, nato pa izberemo kriterije razvrščanja. Po potrditvi izbire se bo razvrščanje samodejno izvedlo. V Writerju je zadeva popolnoma enaka, s tem da ukaz za razvrščanje najdemo v meniju Orodja, kar je v bistvu bolj logično.
Če pa imamo na primer imena zapisana v obliki »ime priimek«, razvrstili pa bi jih radi po priimkih, je zadeva malce bolj zapletena. V takšnih primerih je najbolje, če seznam spremenimo v tabelo in razvrščanje nato izvedemo tam. Če so vsi vnosi v takšni, da je povsod le eno ime in en priimek, potem je pretvorba v tabelo dokaj preprosta, saj izberemo pretvarjanje besedila v tabelo, kot ločnico pa izberemo presledek. Če pa imamo na seznamu osebe, ki imajo več imen ali priimkov, pa je treba biti previden. Najbolje je najprej presledke z ukazom iskanja in menjave zamenjati s tabulatorji, podpičji ali kakšnimi drugimi znaki, ki se ne pojavljajo na seznamu, nato ročno popraviti vse odvečne znake oziroma med obe imeni ali oba priimka spet vstaviti presledke, nato pa zagnati pretvorbo v tabelo, kjer bodo ločnica znaki, ki smo jih postavili namesto presledkov. Ko je tabela izdelana in so imena in priimki ločeni, lahko seznam razvrščamo tako, kot nam ustreza.
Moj mikro, Julij-Avgust 2010 | Zoran Banovič |
