MS Word že dolgo podpira vstavljanje takšnih in drugačnih slik v dokumente. To ni nič novega. V zadnjih različicah pa je novo to, da je s slikami v njem mogoče početi marsikaj. Pa ne le s slikami. Word nudi dokaj pestro paleto grafičnih elementov, ki jih, če ste bolj tradicionalen uporabnik, verjetno niti opazili niste. Pa si oglejmo nekaj takšnih elementov.

Pisala nam je bralka iz Cerknice s težavo z geslom v Wordu. Pred časom je izdelala neki dokument, ga hotela zaščititi z geslom, a si je premislila in datoteke sploh ni shranila. Od takrat jo Word, vsakič kadar ga zažene, vpraša za geslo. Če stisne gumb Prekliči, vse skupaj povsem normalno deluje, je pa seveda nadležno. Kaj storiti?

Polja so v urejevalnikih besedil ena boljših pogruntavščin. Prek njih lahko avtomatiziramo kar nekaj elementov, ki bi jih drugače morali vnašati ročno. Pri ročnem delu pa, saj veste, lahko pride do napak. In kaj so polja? Gre za posebne dele dokumentov, v katere je mogoče vstaviti najrazličnejše elemente. Polje je lahko na primer številka strani, datum, pri čemer gre lahko za trenutni datum, datum izdelave dokumenta ali kaj drugega, lahko je ime datoteke in/ali njeno mesto in še in še. Prek polj je mogoče celo računati in celo uporabljati pogojne ukaze IF, do neke mere podobno kot v Excelu.

Urejevalniki besedil že dolgo nudijo možnost izdelave naštevalnih seznamov. Izdelava je dokaj preprosta – seznam napišemo tako, da vnose napišemo drugega pod drugim, nato seznam označimo in izberemo Oznake in v seznamu oznak izberemo tisto, ki nam najbolj ustreza. Na voljo nam je kar nekaj možnosti glede vodilnega znaka.

Nekatere vrste dokumentov, recimo programska koda, pravni dokumenti ali celo poezija, zahtevajo od nas številčenje vrstic. Stvar bi lahko izvedli prek izdelave oštevilčenega seznama, a je to popolnoma nepraktično. Kaj pa kako drugače?

Samodejno prevajanje s pomočjo računalnika je bolj ali manj neuporabna zadeva. Včasih pa le pride prav, posebno če imamo opraviti s kakšnim bolj obskurnim jezikom in bi radi vsaj okvirno vedeli, kaj piše. V tem primeru si lahko pomagate s funkcijo prevajanja, ki jo vsebujejo zadnje različice Worda.

Odložišče je v sistemih Windows že od vsega začetka. Gre za nekak vmesni pomnilnik, kamor se, v primeru urejevalnika besedil, shranjuje besedilo, ko izberemo kopiranje ali izrezovanje. Kot že omenjeno, gre za funkcijo, ki je v sistemih Windows že več kot dvajset let, vendar je bila večino tega časa zanemarjena v smislu dodajanja funkcionalnosti. Zadnjih nekaj različic Worda pa je Odložišče doživelo zanimive spremembe. Zdaj je na primer tako, da si Word zapomni zadnjih 24 vnosov, ki smo jih shranili s Ctrl+C, Ctrl+X ali na kak drug način. Saj jih poznate. Pri tem seveda Word ni omejen le na besedila, ampak je mogoče v Odložišče spraviti tudi recimo grafične elemente.