Običajen postopek iskanja in zamenjave je tak, da izberemo Urejanje > Zamenjaj v Wordu oziroma Uredi > Najdi in zamenjaj v Writerju. Nato v polje iskanja vpišemo želeni iskani niz, v polje zamenjave pa besedilo, ki bo nadomestilo iskani niz. Oba urejevalnika omogočata tudi iskanje po obliki besedila, torej po oblikovnih značilnostih. To vse je lepo in prav, a je vseeno nekoliko nepriročno, posebej če gre za zamenjavo kakšnih daljših nizov. Pri teh se namreč lahko pojavi težava v tem, da se pri tipkanju zmotimo. Če se na primer zmotimo pri polju iskanja, potem nevšečnosti niti ne bo, saj urejevalnik besedila niti našel ne bo. Huje je, če se zmotimo v polju zamenjave. Če vanj vpišemo napačno besedilo ali število, se to lahko pozna na celotnem dokumentu. No, da se to ne bi zgodilo, lahko iskani niz preprosto prekopiramo v zamenjavo, nato pa spremenimo oziroma dodamo, kar bi radi. Gre pa tudi preprosteje.
Vzemimo hipotetičen primer, ko je treba besedilo »Jože Novak« spremeniti v »mag. Jože Novak, direktor«. To lahko s funkcijo iskanja in zamenjave naredimo tako, da v polje iskanja vpišemo »Jože Novak«, v polje zamenjave pa »mag. Jože Novak, direktor« (seveda brez narekovajev). Gre pa tudi preprosteje. Oba urejevalnika besedil namreč omogočata samodejno vstavljanje besedila iz polja iskanja v polje zamenjave. Nalogo lahko v Wordu izvedemo tako, da v polje iskanja vpišemo:
Jože Novak
V polje zamenjave pa:
mag. ^&, direktor
Oznaka ^& Wordu pove, naj namesto tega vpiše kar to, kar je v polju iskanja.
Zelo podobno zadeva poteka tudi v Writerju. Tudi tu v iskalno polje vpišemo »Janez Novak« (brez narekovajev), v polje Zamenjaj z: pa izraz:
mag. &, direktor
Nato moramo še pritisniti gumb Več možnosti, da se okno izbire poveča, med dodatnimi možnostmi pa vključiti Regularni izrazi in Writer opozoriti, da gre pri zamenjavi za posebne kode, in ne običajne izraze. Če teh izrazov ne vključimo, bo Writer znak & jemal kot običajno črko in kot rezultat bomo dobili »mag. &, direktor« namesto »mag. Janez Novak, direktor«.
Nato v obeh primerih zaženemo zamenjavo in vsi izrazi se bodo ustrezno spremenili.
Moj mikro, Junij 2010 | Zoran Banovič |
