Stolpec lahko razširimo tako, da zgrabimo njegovo desno mejo na polju oznake stolpca (tam, kjer so črke A, B, C …) in mejo potegnemo v desno tako daleč, da so vidni vsi podatki. Zadeva deluje, vendar le v primeru, ko na zaslonu vidimo celotno tabelo oziroma stolpec. Če se kakšna široka celica skriva kje nižje in je ne vidimo, širine ne bomo prilagodili tako, da je v celoti vidna. To pri pregledovanju niti ni tako pomembno, če pa bomo preglednico tiskali, pa to lahko pomeni težavo. A to je stara stvar in elektronske preglednice že dolgo ponujajo rešitev – če v Excelu ali Calcu dvakrat kliknemo desni rob oznake stolpca, se širina tega stolpca samodejno prilagodi vsebini oziroma razširi tako, da so vidni podatki tudi v najširši celici. Rešitev je torej zelo preprosta in zabavna, a če moramo tako prilagajati več stolpcev, vseeno zamudna. A tudi to je jasno snovalcem omenjenih programov, zato so izdelali rešitev tudi za to. Tako Excel kotz Calc ponujata samodejno prilagajanje tako širine stolpcev kot višine vrstic za celotno tabelo. Postopek je tako preprost, da bolj ne more biti. Najprej kliknemo polje, ki je skupno oznakam vrstic in stolpcev (pravokotno polje nad številko 1 in levo od črke A), s čimer označimo celotno tabelo. Nato dvakrat kliknemo katero koli mejo med dvema oznakama stolpcev (recimo med C in D) in širina se bo samodejno naravnala tako, da bodo v vseh stolpcih vidni vsi vnosi. Enako velja za višino vrstic – če dvakrat kliknemo mejo med katerima koli dvema oznakama vrstic, se bo višina samodejno prilagodila tako, da bo vidna vsebina tudi najobsežnejših celic.
A s tem možnosti še ni konec. Velikokrat se zgodi, da bi radi imeli stolpce enake širine oziroma vrstice enake višine, ne glede na to, kakšni podatki so v njih. V obeh programih sicer obstaja možnost ročnega določanja tako širine kot višine, a stvar ni ravno praktična, saj velikokrat vnaprej ne vemo, kakšna naj bo ta velikost. No, tudi to je težava, ki je bila rešena dokaj hitro v fazi razvoja elektronskih preglednic. Če hočemo imeti vse stolpce enake širine, označimo celotno tabelo, enako kot pri opisanem samodejnem prilagajanju, nato pa razširimo le en stolpec na želeno širino, Excel in Calc pa bosta vse stolpce preoblikovala tako. In enako velja za višino vrstic. Tako si lahko recimo preprosto izdelate kak formularček ali pa tabelice za igranje Jamba na primer.
Za oba programa velja tudi to, da omenjeni postopki delujejo tudi ob izbiri le nekaterih stolpcev ali vrstic. Če na primer izberemo le stolpce od D do M in nato dvakrat kliknemo enp od mej, se bodo samodejno prilagodili le ti stolpci, če pa mejo prestavimo ročno, se bodo le izbrani stolpci razširili na enako širino.
Moj mikro, november 2010 | Zoran Banovič |
