Vzemimo, da nekaj delamo in smo plačani na uro. Imamo zelo malenkostnega delodajalca ali pa smo malenkostni sami in hočemo, da je vse do minute natančno izračunano. Če smo delali 25 ur in 34 minut, hočemo za točno toliko dela tudi plačilo. Nočemo plačilo za 25 ur in tudi ne za 26. Zahtevamo denar za točno 25 ur in 34 minut. Kako to izračunati? Seveda tako, da čas nekako spremenimo iz zapisa ur in minut v decimalni zapis, saj je le iz tega mogoče izračunati, koliko denarja dejansko moramo dobiti.
Vzemimo, da imamo tabelo, kot je na sliki, kjer smo si zapisovali, koliko časa smo delali pri nekem projektu 1. aprila. V tabeli imamo stolpec z začetnim časom, stolpec s končnim in stolpec, kjer smo izračunavali razliko med obema, torej trajanje posameznega dela. Na koncu smo vse skupaj sešteli in ugotovili, da smo delali 2 uri in 47 minut.
Toda koliko je to v denarju? Teh 2:47 moramo nekako spremeniti v decimalno vrednost, da bomo lahko izračunali, koliko denarja je to. Tako čez palec vemo, da je to nekaj več kot 2,75, točno pa ne. Kaj pa, če Excelu kar rečemo, naj vrednost prikaže kot število? Če to naredimo, vidimo, da smo dobili malce čudno zadevo, saj je rezultat v celici, kjer je bilo prej 2:47, zdaj 0,12. Kaj je teh 0,12? V bistvu gre za odstotni prikaz, koliko dneva je 2 uri in 47 minut. Excel namreč vrednost 2:47 jemlje kot 2:47 zjutraj, nato pa ti pretvori v delež dneva, torej delež od 24 ur, kar je res okoli 0,12.
Kako torej izračunati decimalni del? Lahko se gremo kar navadno matematiko in minute delimo s 60, a to je morda malce težje napisati v obliki formule – vzemi samo minute, jih deli s 60, nato pa prištej ure – preveč zapleteno. Mordapa obstaja lažja rešitev.
Obstaja. Sicer je v tabeli potreben še en stolpec, a vseeno. Na koncu tabele dodamo še en stolpec, ki mu damo recimo ime Decimalno. Vanj vnesemo vrednosti iz stolpca Trajanje (v našem primeru stolpec D), ki pa jih pomnožimo s 24. S tem bomo dobili natančne decimalne vrednosti vsakega časovnega odseka. Na koncu te posamezne podvsote seštejemo in dobimo pravo vrednost , v našem primeru 2,78, kar je res decimalni zapis dveh ur in 47 minut.
Pri tem je treba vedeti, da tak način ne deluje, če projekt traja več kot en dan. V tem primeru je treba čase vpisovati v obliki, kjer je zapisan tudi datum.
Opisan primer smo naredili v MS Excelu. Kaj pa OpenOffice.org Calc? V njem je stanje identično in tudi potek dela je popolnoma enak.
Moj mikro, Junij 2010 | Zoran Banovič |
