Zakaj pa bi jih spreminjali? Zato, ker se sčasoma med temi naslovi lahko pojavi kaos. Vanje se namreč vključujejo tudi napačno zapisana imena, naslovniki, ki so že spremenili svoj naslov, saj so spremenili ponudnika interneta ali delovno mesto, pa naslovniki, za katere vemo, da z njimi nikoli več ne bomo komunicirali, in tako naprej. Zato bi bilo dobro, če bi lahko ta seznam nekako prevetrili. A to ni čisto preprosto. Outlook sam namreč tega ne omogoča.

Omogoča pa brezplačen programček NK2Edit. Gre za povsem preprost, dobrih 300 KB dolg programček, ki odpre seznam vseh naslovnikov, ki smo jim kdaj pošiljali sporočila in so vključeni v zbirko samodokončanja imena, uporabnik pa se lahko po tej zbirki sprehaja, briše imena, za katera misli, da vanjo ne sodijo, z dvakratnim klikom pa odpira podrobnosti in jih popravlja. Te podrobnosti so vrsta naslova (SMPP, FAX in podobno), elektronski naslov, ime za prikaz in podobno. Zanimiva je tudi funkcija varnostnega kopiranja, s katero si lahko naredimo kopijo obstoječega seznama, kar lahko pride prav, tako kar zadeva varnost kot tudi pri prenosu v drug računalnik.

Zanimivih pa je še nekaj funkcij. Outlook prikaže seznam za samodokončanje tako, da prikaže prvega tistega naslovnika, ki ima največjo težo. Težo pa program izračuna glede na pogostost pošiljanja in datum – najprej so tisti, ki smo jim najpogosteje in nazadnje pošiljali sporočila. To »obtežitev« lahko na primer spremenimo tako, da se seznam ponastavimo tako, da bo obtežitev odvisna le od števila poslanih sporočil – tisti, ki smo mu poslali največ sporočil, bo na seznamu prvi. Tudi obtežitev samo lahko ponastavimo tako, da bodo vse enake. V seznamu lahko tudi samodejno poiščemo podvojene vnose in še nekaj je takšnih sladkorčkov.

NK2Edit je eden tistih programov, za katere rečemo, kje so tako dolgo hodili, saj naslavljajo težave, ki nas uporabnike pestijo že nekaj časa. No, bolje pozno kot nikoli. Na spletni strani proizvajalca (pa tudi v Mikro orodjarni na www.mojmikro.si) najdete tudi posebno različico programa, namenjeno zbirki Office 2010 in 64-bitni različici Windows.

Moj mikro, november 2010 | Miha Gradišnik |