Scan2PDF
45 € za polno različico
www.burrotech.com/scan2pdf/
Scan2PDF je namenjen natanko temu, kar pove že njegovo ime. Z njim lahko dokumente, ki jih skeniramo, shranimo neposredno kot datoteke PDF, če smo le srečni lastniki optičnega bralnika TWAIN (velika večina optičnih bralnikov na trgu). Žal program ni popolnoma brezplačen – brezplačna različica bo namreč vsak dokument označila s svojim vodnim tiskom. To nekaterih, predvsem zasebnih uporabnikov, ne bo motilo, drugi pa bodo morali za odstranitev te nadloge odšteti 45 evrov. To se morda vseeno izplača, saj cena ni pretirano visoka, uporabna vrednost pa je velika. Težko bomo našli boljšo rešitev za arhiviranje dokumentov, kot je shranjevanje v obliki PDF, ne glede na to, ali želimo ohraniti pomembne poslovne dokumente ali popolnoma zasebne. Ne bo treba kupiti posebne omare za kupe papirja, prav tako bo zelo preprosto najti vsak dokument brez dolgotrajnega brskanja, saj lahko uporabljamo iskanje po datotekah v elektronski obliki. Ne bo se treba bati ne poplave, ne požara, ne tatov, ne moljev, ne črede koz, ki bi nam prežvečile ves papir – dokumente v elektronski obliki lahko shranimo v neomejeno število varnostnih kopij, in tako poskrbimo, da so popolnoma na varnem. Seveda jih lahko objavimo tudi v internetu, pošljemo po elektronski pošti, ali jih kako drugače delimo s svetom. Tako skeniranje dokumentov v obliko PDF pomeni tudi sodobnejšo alternativo uporabi telefaksa, ki omogoča prenos podatkov v veliko boljši kakovosti. Metoda je posebej priročna, ko moramo poslati isti dokument več ljudem. Namesto tiskanja, kuvertiranja in plačevanja poštnine za desetine ali stotine pisem lahko preprosto skeniramo dokument v datoteko PDF in jo pošljemo po elektronski pošti. To bo predvsem poslovnim uporabnikom prihranilo kar nekaj časa in denarja. Z vsem tem se praktično znebimo potrebe po papirju, ki ga je v sodobni pisarni še vedno odločno preveč – v svetu se vse bolj uveljavlja koncept »pisarne brez papirja« (t.i. paperless office), ki je gotovo pisarna prihodnosti. Zagotovo bomo z uporabo Scan2PDF ali podobnega programa porabo papirja zelo zmanjšali, delo olajšali in poenostavili, morda pa tudi malo mirneje spali. Tudi če bo za to potrebno, da spimo z varnostno kopijo svojih dokumentov pod blazino.
Inkscape
Brezplačen
www.inkscape.org/
Inkscape ni urejevalnik datotek PDF v strogem smislu, ampak je program za delo z vektorsko grafiko, ki lahko brez težav uvaža in izvaža dokumente v formatu PDF., čeprav je njegov lasten format SVG. Bolj kot kakšnemu izmed plačljivih urejevalnikov datotek PDF je soroden programskim paketom, kot so Adobe Illustrator, Corel Draw, Freehand, in Xara X. Pomembna razlika je v tem, da je Inkscape popolnoma brezplačno in odprtokodno orodje. Vektorske slike v primerjavi z rastrskimi slikami, kot so slike formatov JPG in BMP niso zapisane kot množica pik, ampak so vektorski zapisi o oblikah vseh elementov slike. Zato je vseeno, pri kateri ločljivosti sliko gledamo, saj se pri povečevanju slike vsi vektorji povečajo v enakih razmerjih in ne pride do slabše kakovosti slike. Seveda se na ta vektorski način da zapisati samo razmeroma preprosto oblikovane slike v primerjavi z rasterskimi slikami, vendar je ta oblika zapisa idealna za različne sheme, načrte, grafe in podobno. Prav ti pa so pogosti elementi datotek PDF. Zato si Inkscape zasluži omembo med orodji, ki jih lahko uporabimo za delo z datotekami PDF.
PDFescape
Brezplačen oz. odvisno od količine objavljenih in gostovanih datotek
Spletna aplikacija: wwwPDFescape.com/
Dodatek za Firefox: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/5363
Nameščanje programov v računalnik ima svoje prednosti, a po drugi strani mu ne manjka slabosti. V časih, ko se nihče več ne sprašuje, ali dostop do interneta bo ali ga ne bo, je uporaba spletnih aplikacij vse bolj priljubljena. Vseeno je, kateri operacijski sistem poganjamo, ali imamo administratorske privilegije za nameščanje aplikacij ali ne, in ob katerem računalniku daleč od doma se znajdemo – spletne aplikacije so vedno na voljo in vedno delujejo, če je le omogočen dostop do interneta. Tudi v lastnem domačem ali pisarniškem računalniku ima večina uporabnikov že zdavnaj nameščenih preveč programov, zato je vsaka stvar, ki je ni treba nameščati, dobrodošla. PDFescape ponuja funkcije pregledovanja, urejanja, deljenja in objavljanja datotek PDF. Vse, kar bomo potrebovali za njegovo uporabo, je spletni brskalnik s podporo javanskim aplikacijam (Internet Explorer 6/7/8, Firefox 2/3, Safari 2/3 ali Google Chrome). Registracija ni potrebna za uporabo, vendar je brezplačna in olajša shranjevanje in objavljanje datotek. PDFescape je odlična izbita predvsem za delo z obrazci PDF. Za poslovne uporabnike je na voljo tudi objavljanje in gostovanje obrazcev PDF, kar je sicer plačljivo (glede na količino), vendar prihrani veliko denarja in težav tistim, ki naj bi omenjene obrazce izpolnjevali, saj jim za to ni treba namestiti nikakršnega programa. Če uporabljamo standardne, brezplačne funkcije aplikacije, se bodo naše datoteke izbrisale iz strežnika po 30 dneh. Edina resna omejitev pri delu s PDFescape je velikost datotek, ki jo podpira – 50 strani ali 2 megabajta. To je vsekakor dovolj za večino obrazcev in krajših dokumentov, daljših besedil v obliki PDF pa žal ne bomo mogli urejati, ne da bi jih prej razdelili na več delov (npr. z enim od tiskalnikov datotek PDF, kot je CutePDF Writer). Za zasvojence z razširitvami oz. dodatki (extensions) za brskalnik Mozilla Firefox obstaja tudi takšen za PDFescape.
TOREJ?
Ogledali smo si kar nekaj možnosti, ki pridejo v poštev pri delu z datotekami formata PDF, in ugotovili, da alternative zmorejo vse, kar zmore Adobe Acrobat, in še več, vse seveda za mnogo manjšo ceno. Še več, za vse težave, ki smo jih kadarkoli imeli s formatom PDF, lahko verjetno okrivimo Adobe Acrobat. Glede na široko uporabno vrednost, prenosnost, vsestranskost in univerzalno sprejetost formata PDF, s katerim se uporabniki računalnikov srečujemo malodane vsak dan, bi bila velika škoda, če si dela z njim ne bi olajšali in naredili prijetnejše. Pregledovanje teh datotek je lahko zelo hitro, gladko in preprosto, kot dokazujejo pregledovalniki, kot sta FoxIt Reader in SumatraPDF. Ustvarimo jih lahko praktično iz nič, z virtualnim tiskanjem kakršnekoli datoteke. Uporabimo jih lahko za arhiviranje različnih papirnih dokumentov, njihovo organizacijo, kot nadomestek telefaksa in se tako praktično znebimo papirja, kuvert in znamk. Z urejanjem vektorskih slik so možnosti oblikovanja grafičnih elementov datotek PDF neomejene. Tudi ko smo datoteko PDF enkrat že ustvarili, jo lahko še vedno urejamo. Če se nam ravno ne da nameščati posebnega programa, si lahko to privoščimo kar v spletu. Vse to lahko postorimo brezplačno. Tako brez nadaljnjega zaključujem, da je moj klient, Portable Document Format, nedolžen, Acrobat Reader pa je kriv vseh točk obtožnice. Obramba je končala.
Moj mikro, junij 2009 | Špela Šalamon |
