SELITEV DOKUMENTOV
Težava pri selitvi dokumentov je v tem, da jih je večina zapisanih v lastnem formatu pisarniškega paketa Office. Če gre za besedilo, v obliki .doc programa Word. Zaradi razširjenosti Microsoftovih programov je na svetu preveč ozko usmerjenih datotek, ki nam preprečujejo uporabo alternativ. Sam bi na primer rad uporabljal odprti format Open Document, o katerem smo pisali v prejšnji številki in ki ga s pridom uporabljajo javne uprave po svetu (naša ne), a kaj, ko bi bil tak dokument neberljiv za prijatelja z neustreznim urejevalnikom besedil (beri: s paketom Office). Dandanes se bije bitka za standard na področju odprtega formata dokumentov in nič ne kaže, da bi pojenjala, kajti podjetje Microsoft na vsak način forsira svojo odprto obliko, imenovano OOXML (Office Open XML).
Tako je žal na svetu še vedno velika večina besed zapisanih v datotekah s končnico .doc. Kako te prenesti v operacijski sistem Linux? Veliko je programov v odprtih sistemih, ki znajo brati privzeto obliko Wordovega dokumenta, a nobeden od teh svojega dela ne opravlja tako dobro kot OpenOffice.org. Ogromno črnila je že bilo prelitega ob tej odprti pisarniški zbirki in vsak zapis je hvalil kompleksnost, globino ter zmogljivost programov v njej. Kot zamenjavo za Microsoftovo programsko opremo v novem okolju jo priporočamo tudi mi. Z njeno uporabo bomo preprosto rešili prehod dokumentov ter nadaljevali delo od tam, kjer smo v starem sistemu obstali. Nekaj težav se pri uporabi skriptov VBA vendarle pojavi in te lahko poskusimo rešiti z uporabo namenske različice programske opreme OpenOffice, Novellove Go-oo, ki vsebuje izboljšano podporo programskemu jeziku Visual Basic for Applications. Najboljše bi bilo, da vse dokumente pretvorimo v enega izmed preprostejših, vendar širše prepoznavnih, formatov. Tak je na primer RTF (Rich Text Format). Obogateno besedilo zadovoljivo opravlja svoje delo za vse vrste pisem, knjig in besedil, ki ne vsebujejo zahtevnejših tabel ali samodejnih opravil v obliki makrov VBA. Za oblikovno kompleksnejša besedila uporabimo format .odt. Takšne datoteke lahko v Linuxu nemoteno uporabljamo in jih kadarkoli pretvorimo nazaj v obliko MS Office, če položaj to zahteva.
Kot po maslu bo prenos stekel tistim uporabnikom, ki smo jih uspeli že pred časom prepričati v smiselnost uporabe odprtokodnih programov. Če ste že v operacijskem sistemu Windows uporabljali OpenOffice.org, vam ni treba storiti nič drugega kot prepisati vsebino imenika c:\Documents and Settings\Uporabniško ime\Application Data\OpenOffice.org v domači imenik v sistemu Linux, ki je običajno v /home/.openoffice.
Alternativni način prenosa nezahtevnih Wordovih dokumentov je prek računalništva v oblaku. Ustvarimo si Googlov račun za uporabo njihovih pisarniških storitev in naložimo vse dokumente v njihove strežnike. S tem se znebimo lokalnega diska kot medija in lahko operacijske sisteme poljubno menjamo, brez strahu za podatke. Trenutno je storitev v oblaku dokaj omejena, vendar povsem zadostna za osnovne ubeseditve.
Za katero od zgoraj naštetih poti se boste odločili, je odvisno od vaših potreb. Če danes v Wordu uporabljate le osnovne operacije z besedili, boste jutri povsem zadovoljni s formatom RTF ali spletno aplikacijo GoogleDocs, medtem ko vam ob zahtevnejši rabi naprednih Microsoftovih funkcij ne preostane drugega kot selitev na enega izmed okusov OpenOffice.org. Enako velja tudi za preglednice ter predstavitve. datoteke xls in ppt zna odprta pisarna prebrati, jih popravljati in zapisati v sebi lasten format. Vendar pozor, predvsem pri delu s preglednicami je priporočljiva zvestoba Microsoftovemu formatu, kajti kaj lahko se zgodi, da v vašem računalniku pripravljena preglednica, zapisana v obliki OpenOffice, ne bo delovala v sistemu v dvorani, kjer ste nameravali umetnino predstaviti širšemu občinstvu.
Moj Mikro, junij 2010 | Aleš Forte |
