Pa zakaj bi to sploh počeli? Razlogi so zelo različni. Včasih potrebujemo kak del dokumenta, pa bi ga želeli kopirati in prilepiti v drug dokument, drugič bi želeli le popraviti nekaj pravopisnih napak, morda želimo izbrisati katerega od podatkov avtorja ali spremeniti naslov. Ali pa dodati opombe, ki jih bo lahko avtor dokumenta upošteval pri novi različici dokumenta. Morda pa ste izgubili originalen dokument in bi radi obnovili ali prenovili tega, ki vam je ostal.
Glede na naravo dokumentov PDF je urejanje teh nekoliko bolj zapleteno, kot bi pričakovali. Dokumenti PDF so natančen prikaz dokumenta, in ne dokument sam. Se pravi gre za nekak posnetek dokumenta. Lahko je že v osnovi pripravljen kot niz skeniranih slik, recimo pri pripravi dokumenta neposredno iz skenerja. Tako ni preprostega načina, s katerim bi spreminjali vsebino dokumenta, lahko le premeščamo posamezne slike, kar pa v bistvu le pokvari vrstni red.
Za kakršno koli spremembo dokumenta najprej potrebujete geslo, s katerim ga je avtor zaščitil, pa še vedno ostane zadeva le posnetek. Programi za urejanje navadno pregledajo dokument s programom za prepoznavanje znakov (OCR) podobno, kot bi to počeli s skenerjem, in potem omogočijo obdelavo besedila, spreminjanje ali razvrščanje vsebine, premikanje slikovnega gradiva in še kaj. Programi OCR seveda delajo napake in pri dolgem dokumentu je zadeva sila nadležna, saj je lahko kljub veliki zanesljivosti programa precej napak. Iskanje in odpravljanje napak pa sta zamudni in nadležni opravili. Da bi bilo napak čim manj, je treba izbrati čim boljši program, ki pa je navadno tudi sila drag.
Seveda zadeva sploh ni zapletena s katerim od programov podjetja Adobe, bo pa takšna rešitev boleče draga, in če zadevo potrebujete le občasno, ni niti približno smotrna.
Se pravi, vsaj v poceni različici ni mogoče neposredno urejati dokumenta PDF ali ga spremeniti v drug format drugače kot z zgoraj omenjenim prepoznavanjem znakov. Dobro, zadeva deluje tudi tako in težav v glavnem ni, če je vsebina dokumenta besedilo z nekaj slikami. Že pri tabelah, preglednicah in vsem drugem pa se težave množijo. Prepoznavanje vsebine in oblike preprosto ne bo takšno, kot bi želeli. Ena od težav je tudi pri nestandardnih naborih znakov. Če takšnega nabora nimate v svojem računalniku ali če ne veste, za kateri nabor gre, potem je naloga skoraj nemogoča.
Kljub vsem težavam je na trgu precej programske opreme, ki bi vam naj pomagala pri urejanju datotek PDF. Ker smo vajeni poplave kakovostnih odprtokodnih ali drugače zastonjskih programov za prav vsa opravila, pričakujemo kaj podobnega tudi v tem primeru. Pa žal ni tako. Prav neprijetna izkušnja vas čaka, če se boste lotili iskanja ustreznih programov, ki jih ni podpisal Adobe. Tudi plačljivi programi namreč ne ponujajo tega, kar obljubljajo ali pa vsaj ne na uporabniku prijazen način in brez hujših zapletov in napak. Pa še prav veliko cenejši od Adobovih niso nekateri. Pri zastonjskih pa je prava katastrofa. Ne razumite me narobe, programov je precej, samo težko bomo našli uporabnega ali vsaj takega, ki bo ponujal kaj več kot eno opravilo. Nekateri avtorji imajo neprijetno nagnjenje k deljenju opravil na veliko programov. Potem en program omogoča le premikanje elementov znotraj dokumenta, drug združevanje dokumentov, tretji dodajanje opomb, četrti … pri desetem pa še vedno nismo zadovoljni z možnostmi urejanja dokumenta. Programi pa niso vsi v klasični obliki, ampak najdemo nekaj uporabnih tudi v oblaku, se pravi na spletnih straneh. Potem samo naložimo dokument na takšno stran in že lahko urejamo… ja, zelo počasi in z omejenimi možnostmi. Navadno je omejitev v velikosti dokumenta, in če se ubadate z nekaj deset MB dolgim dokumentom, prav gotovo tega ne boste mogli opraviti v oblaku, vsaj z zastonjskimi rešitvami ne. Možnosti, kako izvesti nalogo, pa je na srečo več
Moj mikro, junij 2011 | Slavko Meško |
