Posebna vrednost formata je, da lahko prikaže prav vsako vsebino, pa naj gre za besedilo, preglednice, podatkovne zbirke, slike, skice, fotografije, filme, animacije in zvok ali poljubno kombinacijo vsega naštetega. Končni izdelek poljubnega programa, od urejevalnika besedil pa do načrtov, izdelanih s programi CAD, je mogoče shraniti in si ga ogledati, ne da bi imeli enak program. Ena od prednosti je tudi v dejstvu, da izdelki v formatu PDF navadno zasedejo manj prostora kot originalni dokumenti.

Ni čudno, da se je format zelo udomačil v internetu. Po številu dokumentov v svetovnem spletu PDF močno prekaša vse druge tudi starejše, kot so recimo dokumenti Microsoftovega Worda (DOC).

IZDELAVA DOKUMENTA V FORMATU PDF

S samo pretvorbo dokumenta v format PDF ni večjih težav, zato tudi ne bo glavni del tega članka.

Nekateri programi že sami omogočajo shranjevanje dokumentov v formatu PDF. Tak je recimo Open Office, žal pa ne tudi Microsoft Office. Ena od rešitev je seveda uporabiti programe podjetja Adobe, ki so sicer izredno kakovostni in preprosti za uporabo, zato pa tudi izredno dragi. Na srečo ni potrebe po zapravljanju denarja, saj je na voljo veliko brezplačnih rešitev. Navadno gre za programe, ki se namestijo kot dodaten tiskalnik. Če za to prvič slišite, se seveda sliši precej čudno. A zadeva deluje, in to ne glede na to, kak izdelek želite tako pretvoriti. Ko končate oblikovanje poljubnega dokumenta, ne glede na to, ali gre za besedilo, preglednice, slike ali kaj desetega, preprosto izberete tiskanje, na seznamu tiskalnikov pa format PDF. Preprosto in hitro. Tako ustvarjen dokument je potem (skoraj) enak, kot če bi ga ustvarili z ne vem kako dragim programom.

Seveda so med programi razlike in niso vsi enako dobri. Razlikujejo se po zmogljivosti stiskanja dokumenta, po tem, kako kakovostno bodo stisnili slikovno gradivo, in ali bodo slike tako jasne kot v originalnem dokumentu. Na srečo je dobrih brezplačnih programov veliko, zasedejo pa malo prostora in namestitev tudi ni problematična. Tako lahko sami preskusite nekaj programov in potem obdržite tistega, ki za vaše potrebe daje najboljše rezultate.

Vseeno pa je pošteno, da omenimo vsaj enega in s tem olajšamo izbiro.

doPDF Free PDF Converter 7.2.361

Zakaj prav ta program? Ker zna slovensko, ker je zanimiv, brezplačen in ker daje dobre rezultate. Napisan je tudi za 64-bitno različico Windows 7, ponaša pa se s solidni stiskanjem dokumenta, pri čemer so fotografije še vedno dovolj ostre in razločne. Je hiter in zasede le malo sistemskih sredstev.

Namesti se kot dodaten tiskalnik, tako je uporaba več kot preprosta. Natisnete dokument s »PDF-tiskalnikom« oziroma je tiskalniku ime kar zelo očitno »doPDF« in shranite dokument v želeno mapo. Po izdelanem dokumentu lahko brskate po besedilu z iskalnikom besed. Tudi drugače je izdelek popolnoma normalen dokument PDF. Tako, to je vse. Ni potrebno nobeno učenje, ni nobene znanosti. Seveda lahko tako izdelate datoteko PDF iz poljubnega programa. Res. Iz čisto vsakega programa. Poskusite, zadeva je več kot preprosta.

Moj mikro, junij 2011 | Slavko Meško |