Z aktiviranjem funkcije Samodejno dodaj osebe, ki jim pošiljam e-pošto, na seznam varnih pošiljateljev, bo možnost, da izgubite kakšno pomembno sporočilo, manjša.

Outlook že nekaj različic vsebuje filter neželene pošte, ki nam pomaga pri obrambi pred elektronsko »svinjarijo«. A kot vsaka takšna stvar tudi ta filter oziroma storitev znotraj Outlooka ni stoodstotno zanesljiv in kaj lahko se zgodi, da bo kakšno sporočilo, ki ni neželena pošta, romalo v koš. Outlook poleg samodejnega odločanja o tem, kaj je in kaj ni neželena elektronska pošta, omogoča tudi uporabniške nastavitve, s katerimi lahko to odločanje »fino nastavimo«. To pa med drugim pomeni določanje, katera od sporočil, ki jih je Outlook spoznal za neželena, to v resnici niso, in dodajanje pošiljateljev teh sporočil med varne pošiljatelje. In tako sčasoma nastane seznam varnih pošiljateljev oziroma izjem. Zato je zelo pomembno, da mapo neželene pošte redno pregledujemo in iz nje izločimo varne pošiljatelje. To je posebej pomembno prve tedne po namestitvi Outlooka, saj je takrat sistem še »deviški« in je zanj veliko sporočil neželenih.

To dodajanje novih varnih pošiljateljev je lahko zoprno. Če nič drugega zato, ker včasih pozabimo, da je treba to narediti. in potem smo jezni, ker nečesa pomembnega nismo dobili zato, ker je Outlook mislil, da gre za spam. Lahko pa si zadevo malo olajšamo. Olajšamo s tem, da uporabimo logiko, po kateri ljudje, ki jim pošiljamo sporočila, zagotovo niso tisti, ki bi nam pošiljali spam, in zato jih lahko damo na seznam varnih pošiljateljev. In kako to narediti? Preprosto. Izberemo Orodja/ Možnosti, nato pa v razdelku Lastne nastavitve pritisnemo gumb Neželena e-pošta. V oknu, ki se odpre, izberemo razdelek Varni pošiljatelji in v njem vključimo možnost Samodejno dodaj osebe, ki jim pošiljam e-pošto, na seznam varnih pošiljateljev.

Od zdaj naprej bodo vsi, ki jim pošljete sporočilo, obravnavani kot varni pošiljatelji in bo možnost, da zgubite kaj pomembnega, precej manjša. Je pa res, da lahko tudi od teh oseb dobite spam, in to če jih okuži kak črv, ki računalnik spremeni v posrednika neželene pošte.

Moj mikro, december 2009 | Zoran Banovič |