Takšno razvrščanje pride prav predvsem takrat, ko iščemo kakšno sporočilo, vemo pa le, od koga je, kdaj približno smo ga dobili ali da ima prilogo, ki je, recimo, precej velika. V tem primeru razvrščanje sicer pomaga, a mu nekaj manjka. Posebej v primerih, ko preiskujemo sporočila od nekoga, s katerim pogostno komuniciramo in imamo kup korespondence. V takšnem primeru razvrščanje le malenkost pripomore k preglednosti, saj je sporočil še vedno veliko.
Da pa ne bi bilo tako, obstaja v Outlooku slabo dokumentiran trik, ki omogoča večkratno razvrščanje sporočil oziroma razvrščanje po več kriterijih. Vzemimo omenjen primer, ko imamo od nekoga veliko sporočil, tudi takih s prilogami, iščemo pa točno določeno sporočilo, ki mu je bila pripeta precej velika datoteka. Po običajni poti lahko sporočila razvrstimo po prejemniku in iščemo med njimi, dokler ne najdemo sporočila, ki ima veliko prilogo, lahko pa razvrstimo sporočila po velikosti in med njimi iščemo sporočilo našega naslovnika. Oboje je lahko zamudno.
Zadeva pa se krepko spremeni, če uporabimo funkcijo razvrščanja po več kriterijih. V našem primeru sporočila najprej razvrstimo po pošiljateljih, torej s klikom stolpca Od, nato pa s pritisnjeno tipko Shift kliknemo še na polju Velikost. Ta Shift bo povzročil to, da osnovni kriterij razvrščanja ostane, doda pa se nov. Da je res tako, vidimo v poljih imen stolpcev, kjer se v obeh pojavi puščica, ki označuje, da so sporočila razvrščena glede na ime stolpca. Zdaj pa je iskanje precej preprostejše. No, če tudi to ni dovolj, lahko s pritisnjeno tipko Shift dodate še tretji kriterij. To pa bi moralo zadostovati.
Moj mikro, Marec 2010 | Zoran Banovič |
