Vzemimo pa drug primer: z nekom »debatiramo« po elektronski pošti. V tem primeru v odgovore vključujemo tudi prejeta sporočila – sogovornik nam nekaj napišem in ko kliknemo na Odgovori, se prikaže to prejeto sporočilo, na vrhu pa, ločen s kakšno črto in podatki o prejetem sporočilu, kazalec, kjer lahko začnemo pisati odgovor. Prejemnik dobi potem svoje sporočilo in naš odgovor … Pri daljši debati stvar kaj kmalu lahko postane dokaj obsežna. Ko s sogovornikom dosežemo »konsenz« in nekaj sklenemo, bi radi to tudi natisnili. A ne celotnega pogovora, le prvo stran, torej zadnjo komunikacijo, kjer je razviden sklep pogovora. V programih, ki delujejo v okolju Windows, smo navajeni, da pri izbiri tiskanja dokumenta dobimo pogovorno okno, v katerem je mogoče določiti, katere strani dokumenta želimo natisniti. A v Outlooku ni tako! In nikoli ni bilo. Zato je bilo treba uporabiti trik. Če da ob tiskanju sporočila nismo imeli na voljo možnosti izbire strani za tisk, je bilo treba izbrati posredovanje sporočila, da se je odprlo novo okno, nato iz menija Oblika izbrati HTML in v pogovornem oknu tiskanja smo dobili na voljo možnost določiti strani, ki naj se natisnejo. V različicah Outlook 2000, XP in 2003 je ta trik deloval, v različici 2007 pa ne deluje več.
V 2007 je treba uporabiti nekoliko drugačno pot. Outlook 2007 namreč sploh ne omogoča izbire tiskanja posameznih strani, omogoča pa, kar je precej nelogično, izbiro tiskanja lihih, sodih ali vseh strani. Zato je treba izbrati metodo, ki ji drugače kot »okoli riti v žep« skoraj ne moremo reči. In ta je, da sporočila sploh ne natisnemo iz Outlooka pač pa iz spletnega brskalnika. To gre sicer dokaj preprosto, a je tudi, verjetno mi boste pritrdili, popolnoma nelogično.
V Outlooku 2007 je postopek tak: če je sporočilo, ki bi ga radi natisnili, v obliki HTML, potem najprej dvojno kliknemo na njem, da so odpre v novem oknu, nato pa izberemo ikono Druga dejanja in v njej Ogled v brskalniku. Sporočilo se bo odprlo v vašem privzetem brskalniku, kjer nato izberete tiskanje in določite tisk le prve strani. Če pa je sporočilo, ki ga hočete natisniti, v besedilni obliki, pa je zadeva nekoliko bolj zapletena, a kljub temu rešljiva. Na sporočilu spet dvojno kliknemo, da se odpre v svojem oknu. Če zdaj, enako kot prej, kliknemo ikonico Druga dejanjam vidimo, da v njej ni možnosti ogleda v brskalniku. To pa očitno zato, ker je sporočilo besedilno in ga Outlook ne jemlje kot nekaj, kar bi ljudje hoteli odpreti v brskalniku. Zato je treba to sporočilo najprej spremeniti v obliko HTML. To naredimo tako, da pod ikono Druga dejanja izberemo Urejanje sporočila. Preden smo to izbrali, je bil na vrhu okna le en zavihek z imenom Sporočila. Po izbiri urejanja pa se pojavijo še trije – Vstavljanje, Možnosti in Oblikuj besedilo. Izberemo Možnosti in poiščemo ukaz HTML. Nato se spet prestavimo na zavihek Sporočilo in kliknemo na Druga dejanja. Zdaj pa je možnost Ogled v brskalniku dostopna. In jo seveda uporabimo.
Stvar je res nelogična in ne vem, ali je bilo to sporočeno Microsoftu. Težavo, ki se vleče že od Outlooka 2000 (za prejšnje različice se žal ne spomnim), bi verjetno bilo mogoče hitro in preprosto odpraviti kar prek samodejnih posodobitev. Stvar smo sporočili naprej in bomo videli …
Moj mikro Maj 2008 | Zoran Banović |
