Najprej moramo seveda izdelati tabelo. Ta naj bo za naš primer izdelana tako, da prikazuje uspešnost pri prodaji Janeza, Micke, Petra in Jožice v posameznih mestih po Sloveniji – Ljubljani, Mariboru, Celju in Kopru. Kot cilj smo jim zadali, da ustvarijo za 60.000 evrov prometa, na grafikonu pa bi radi prikazali, kje so, kar zadeva uspeh. Tabela bo videti nekako tako, kot je na sliki.
Zdaj se spravimo k risanju grafikona. Najprej označimo celice od A4 do B8, torej le Janezove dosežke, ter mesta in cilj. Skupnega dosežka za zdaj še ne. Nato izberemo vstavljanje grafikona. Izberemo Stolpčne grafikone, med njimi pa med 2D-izbiro Naložen stolpčni grafikon. Dobili bomo grafikon, kjer bodo podatki narisani vsak zase. Zato ga z desno tipko kliknemo, izberemo Izberi podatke in nato gumb Preklopi vrstico/stolpec.
Grafikon že nekoliko spominja na končno rešitev, a še ni tak, kot bi moral biti. Ciljna vrednost je namreč narisana nad posameznimi, kar ni prav, poleg tega je posamezne rezultate težko videti, razen če bi ob njih zapisali še vrednosti, kar bi le še prispevalo k nepreglednosti. Zato bomo naredili nekaj drugega – vrednosti za posamezne kraje, torej Ljubljano, Maribor, Celje in Koper, bomo premaknili na sekundarno os. Zakaj? Boste videli! Postopek je tak:
1. Na grafikonu kliknemo del, ki predstavlja Ljubljano. Da smo ga izbrali, bomo videli tako, da se ob robu barve, ki predstavlja to mesto, pojavijo krogci.
2. Na tej barvi kliknemo z desno tipko in izberemo Oblikuj nize podatkov. Prikaže se pogovorno okno.
3. V okvirju Nariši nize na izberemo Sekundarna os. Na predogledu vidimo, da je področje zdaj zasedlo ves grafikon, a to naj nas ne moti. Okna še ne zapirajmo!
4. V okvirju Širina vrzeli premaknemo drsnik v desno na kakšnih 250 ali 260 %. S tem bomo stolpič zožili tako, da vidimo tudi druge stolpce.
5. Ponovimo točke 1−4 za preostala mesta, ne pa za vrednost Cilj. Ta naj ostane takšna, kot je.
6. Označimo eno od vrednosti na grafikonu in vrednost Širina vrzeli postavimo na enako vrednost, kot je bila na začetku (najverjetneje 150 %), s čimer bomo vse stolpce postavili na enako širino.
Kaj smo naredili? Pravzaprav to, da smo grafikonu dodali še eno, sekundarno os in vrednosti premaknili nanjo, na primarni pa je ostala le ciljna vrednost. Da gre za dve osi, vidimo po tem, da je na desni strani grafikona nastala še ena os, kjer pa je merilo takšno, da se v našem primeru razteza od 0 do 45.000 € (vsota vrednosti za Janeza je nekaj več kot 38.000, Excel pa je merilo samodejno priredil tej vrednosti). S tem smo dejanske vrednosti in ciljno ločili in sta zdaj postavljeni ena na drugo, in ne ena zraven druge oziroma nad drugo. Edina težava ta trenutek je ta, da sta merili različni, mi bi pa radi, da sta enaki, saj bomo tako videli, koliko posameznemu prodajalcu manjka do končnega cilja. Prilagoditev merila je preprosta – izberemo merilo na desni strani (to, ki gre do 45.000) in ga preprosto izbrišemo. Excel to obravnava tako, kot da hočemo enako merilo, kot je na primarni osi. In prav ima.
Zdaj lahko grafikon razširimo tako, da bodo prikazani vsi akterji, lahko dodamo oznake, spreminjamo barve in ga prilagodimo svojim željam.
Moj mikro, november 2011 | Zoran Banovič |
