V Excelu se včasih zgodi, da imamo neko razpredelnico, iz katere bi radi odstranili podvojene vrednosti. Postopek je dokaj preprost. Vse, kar moramo narediti, je, da označimo področje, iz katerega bi radi odstranili podvojene vrednosti, nato pa iz orodnega traku Podatki izbrati Odstrani dvojnike. Če razpredelnica vsebuje več stolpcev, nas bo Excel vprašal, ali naj dejansko upošteva le trenutni izbor ali pa ga želimo razširiti. Če izberemo le trenutni izbor, se bodo izbrisale podvojene vrednosti le iz izbranega dela razpredelnice, vse ostale vrednosti pa se bodo premaknile navzgor. To pa ni nujno to, kar želimo, saj se nam na ta način lahko podre struktura razpredelnice in ne vemo več, kaj kam sodi.
Naš namen je iz razpredelnice odstraniti podvojene vrednosti. Vidimo, da sta dejansko podvojeni le dve - vrstici 3 in 9 ter 4 in 11, torej Marija in Petra. Če izberemo le en stolpec v razpredelnici in iz njega izbrišemo dvojnike, moramo biti previdni, saj se nam lahko podre struktura razpredelnice. V našem primeru smo označili stolpec B in v njem počistili podvojene vrednosti. Rezultat je tak, kot ga vidimo v stolpcu F, kjer nam zdaj manjkajo nekatere vrednosti in razpredelnica je porušena.
Zato je pri odstranjevanju dvojnikov zelo pomembno, da izberemo celotno razpredelnico oziroma del, ki bi ga radi prečistili, nato pa uporabimo funkcijo odstranjevanja dvojnikov na pravilen način. V našem primeru bi bilo treba torej izbrati vse celice v področju od A1 do C12 in šele nato sprožiti čiščenje dvojnikov. Pri tem pa imamo na voljo več možnosti oziroma načinov uporabe čiščenja. Ko zaženemo Podatki > Odstrani dvojnike, nas namreč Excel vpraša, kaj oziroma katere stolpce naj uporabi kot kriterij. V našem primeru se odpre pogovorno okno, v katerem lahko izberemo kriterije Oseba, Količina in Datum. In kaj tak kriterij pomeni? Če izberemo na primer le kriterij Oseba, se bodo iz celotne razpredelnice izbrisale vse podvojene vrstice, ki bodo vsebovale enako ime. Tako nam bodo v našem primeru (slika) ostale le štiri vrstice, ker imamo le štiri imena. Ostali bodo le prvi vnos imen Jože, Marija, Petra in Simon. Če za kriterij izberemo Oseba in Količina, se bodo iz razpredelnice izbrisale le vrstice, ki bodo vsebovale enako ime IN enako vrednost. V našem primeru bodo zato odpadli po enkrat Marija, Petra in Simon, saj se le ta tri imena pojavljajo večkrat z enakimi vrednostmi. In če bi kot kriterij uporabili vse tri stolpce, torej Oseba, Količina in Datum, bi se izbrisale le podvojene vrednosti, ki bi imele vse tri celice enake, v našem primeru bi to bili le po ena vrstica za osebi Marija in Petra.
Če izberemo celotno razpredelnico in sprožimo čiščenje podvojenih vrednosti, moramo izbrati tudi pravilne kriterije. V drugi razpredelnici (E1:G5) vidimo, kaj bo od razpredelnice ostalo, če bi kot kriterij izbrali le stolpec Oseba, v tretji razpredelnici (I1:K9) pa, kaj bi bilo, če bi bil kriterij Oseba in Količina.
