Najprej si oglejmo primer, kako razpredelnico oštevilčiti tako, da si bodo številke sledile po vrsticah. Postopek v tem primeru je popolnoma preprost. Izberemo razpredelnico, nato pa številčenje, in zadeva je rešena. Postopek deluje, če izberemo celotno razpredelnico ali le nekaj stolpcev.
Kaj pa, če bi radi številčili po stolpcih? V tem primeru je postopek malce bolj zapleten, ne pa preveč. Prvo, kar moramo narediti, je, da izberemo vsak stolpec posebej (torej ne celotne razpredelnice) in v njem določimo številčenje. Dobili bomo stolpce, kjer bodo številke povsod tekle od ena naprej. Naslednji korak je, da vsakemu stolpcu določimo, od kod naprej naj tečejo številke. Če imamo v stolpcu tri vrstice, se bodo številke v drugem stolpcu začele s 4, v tretjem s 7 in tako naprej. In kako to določimo? Tako, da v stolpcu kliknemo na vrhnjo številko z desno tipko in iz priročnega menija izberemo Nastavi vrednost oštevilčenja. V okencu Nastavi vrednost na nato vpišemo ustrezno vrednost. Postopek seveda ponovimo za vse stolpce.
