Prva je, da vse skupaj prepustimo kar Excelu. Izberemo Datoteka > Možnosti > Dodatno in v seznamu poiščemo razdelek Prikaži možnosti za delovni list. Med nastavitvami je tudi takšna, ki nosi ime Pokaži število nič v celicah, ki imajo ničelno vrednost. Če možnost odznačimo, torej iz kvadratka umaknemo kljukico, se ničle v celicah ne bodo prikazovale. Metoda je dokaj preprosta, vedeti pa je treba, da bo veljala za celoten delovni list. To pa na eni strani pomeni, da je treba nastavitev ponoviti za vsak delovni list posebej, če želimo možnost uporabiti na celotnem delovnem zvezku oziroma datoteki, na drugi strani pa pomeni, da na tak način na delovnem listu ne moremo kombinirati razpredelnic s prikazanimi in neprikazanimi ničlami.
Druga metoda, ki je po našem mnenju tudi najbolj uporabna in zanimiva, je določanje oblike celice tako, da se ničle preprosto skrijejo. To naredimo tako, da označimo razpredelnico, v kateri bi radi ničle skrili, na njej kliknemo z desno tipko, izberemo Oblikuj celice, v seznamu pa izberemo Številke > Po meri. V polje vrsta nato ročno vpišemo oznako:
0:-0;;@
Po potrditvi se bodo ničle samodejno skrile. Dobra lastnost te metode je, da je število nič vidno v ukazni vrstici, tako da je spreminjanje čisto preprosto.
Tretja metoda, ki jo lahko uporabimo, je pogojno oblikovanje, o katerem smo v rubriki trikov in nasvetov že veliko pisali. Postopek je popolnoma preprost. Označimo razpredelnico, kjer bi radi skrili ničle, izberemo Pogojno oblikovanje in izdelavo novega pravila. V seznamu Vrsta pravila izberemo Oblikuj samo celice, ki vsebujejo, nato pa v opisu pravila določimo Vrednost celice, enako in 0. S tem bomo oblikovali pogoj, po katerem bo Excel ugotavljal, ali je vrednost nič. Nato pa bomo uporabili na videz malce čuden, a učinkovit trik. Prek gumba Oblika bomo določili, naj se, če je pogoj izpolnjen, besedilo obarva v belo, kar seveda pomeni, da na belem ozadju ne bo vidno. In to je vse.
Moj mikro, Julij Avgust 2012 | Zoran Banovič |
