Samooblikovanje

5. Junij 2013 - 2:11

Microsoftov Office seveda ni edini pisarniški paket na trgu. Je pa res, da je za slovenske razmere izbira nekoliko bolj omejena kot za recimo angleško govoreče. Tako je praktično edini resen konkurent LibreOffice. Gre za nadaljevanje projekta OpenOffice, ki je, potem ko je prešel v zasebne roke, bolj ali manj odmrl, njegovo tradicijo pa nadaljuje LibreOffice, ki je pred kakšnim mesecem predstavil svojo četrto različico. Gre za brezplačni pisarniški paket, ki ga sestavlja več komponent, ena od teh pa je tudi Calc, ki je analogija Excelu iz Microsoftovega Officea. Mu je zelo podoben in tudi delo z njim je zelo podobno, na trenutke skoraj enako.

Prve različice OpenOfficea so bile, kar zadeva »okraske«, precej skromne. Ni bilo kaj dosti pametnih predlog, pa tudi funkcije, kot je samooblikovanje, so bile bolj špartanske. A Calc je, tako kot druge komponente, počasi rasel in zdaj lahko trdimo, da je zrela elektronska preglednica, ki bo zadovoljila praktično vse potrebe povprečnega in tudi zahtevnejšega uporabnika elektronskih preglednic. Zadnje različice namreč vsebujejo tudi precej dodelano »kozmetiko«, tako da je mogoče privlačne razpredelnice izdelati zelo preprosto. Funkcija, prek katere je mogoče razpredelnice samodejno oblikovati, se imenuje enako kot pri Excelu – Samooblikovanje. Funkcija samooblikovanja vsebuje vnaprej definirana oblikovna pravila, ki omogočajo samodejno oblikovanje razpredelnice. Pri tem pa morajo biti seveda izpolnjeni nekateri pogoji. Razpredelnica mora vsebovati vsaj tri vrstice in tri stolpce, stolpci morajo imeti naslovne vrstice, vrstice pa naslovne stolpce. To v praksi pomeni, da moramo imeti razpredelnico najmanj 3 x 3, kjer je v prvi vrstici opis ali oznaka tega, kar je v stolpcih, v prvem stolpcu pa opis ali oznaka tega, kar je v vrstici. Če so ti pogoji izpolnjeni, lahko uporabimo funkcijo samooblikovanja.

Uporaba je preprosta. Najprej seveda izdelamo razpredelnico. V naslednjem koraku jo označimo in iz menija Oblika izberemo Samooblikovanje. Prikaže se seznam oblik, iz katerega izberemo tisto, ki se nam zdi najbolj primerna. Da ne izbiramo »na pamet«, imamo v okencu prikazan vzorec razpredelnice, ki pa ni predogled naše, ampak neki generičen vzorec. Škoda sicer, da ni pravega predogleda, a tudi to je dovolj.

Ko v Calcu vstavimo razpredelnico (zgoraj), jo označimo in izberemo Oblika > Samooblikovanje in izberemo videz, ki ga želimo.

Seveda pa tu ni treba, da je konec. Dovolj je, da nam je neka oblika vsaj približno všeč, saj jo lahko, potem ko jo dodelimo razpredelnici, seveda poljubno spreminjamo. Ko nam je videz všeč, lahko obliko tudi shranimo pod novim imenom, tako da nam bo drugič takoj na voljo. S tem lahko izdelamo svoj standardiziran videz razpredelnic, kar je lahko zelo koristno in tudi sovpada z recimo celostno podobo podjetja.