Ste nepremičninska agencija in prodajate nepremičnine po vsej Sloveniji. S svojega seznama prodaje v elektronski preglednici bi radi izluščili vsa mesta, kjer ste prodali hiše in stanovanja. Ker ste v več mestih prodali več hiš, bo stolpec, v katerem je seznam mest, vseboval večkratne enake vnose, saj ste prodali več nepremičnin v enem mestu. Kako pridobiti seznam vseh mest, ne da bi se ta podvajala?
Običajen postopek je dokaj zapleten, saj moramo najprej prodajo razvrstiti po mestih, nato pa ugotoviti, katera mesta so to. Pri nekaj deset vnosih je to ročno sicer mogoče narediti, če pa jih je več, pa je ročnodelska metoda neumnost. Mnogo lažje je, če uporabimo kar funkcijo filtriranja podatkov, ki jo vključuje Excel. Vzemimo, da imamo v stolpcu D seznam krajev, kjer smo prodali nepremičnine. Filtriranje podatkov tako, da bomo dobili seznam mest brez podvojenih vnosovm dobimo tako, da izberemo stolpec D, nato pa izberemo Podatki / Filter / Napredni filter. Prikaže se okno filtriranja. V njem najprej izberemo možnost Prekopiraj na drugo mesto. Ker je vhodni seznam že izbran (vrstica Obseg seznama), se postavimo v vrstico Kopiraj na, nato pa preglednici kliknemo na mestu, na katerem bi radi, da se začne nov seznam enoličnih mest. Nato označimo še možnost Samo enolični zapisi in pritisnemo V redu.
Na mestu, ki smo ga označili, se bo pojavil seznam, ki bo vseboval le po en vnos za vsako mesto, kjer smo prodali kakšno nepremičnino.
Moj mikro Maj 2008 | Zoran Banović |
