Žal zadeva čisto preprosto ni uresničljiva, saj je sporočilo, ko je poslano, skoraj nemogoče zaustaviti, razen če obstaja kakšna posebna funkcija v strežniku za elektronsko pošto, pri čemer pa domači uporabniki nimamo kaj dosti besede. A če sodite v bolj zmedeno vrsto ljudi in se vam kaj takšnega pogosto dogaja, lahko v Outlooku uporabite trik, ki vam bo omogočal, da si lahko v vnaprej določenem času premislite, in sporočilo, ki je sicer bilo že poslano, zbrišete. Kako?
No ja, malce sem se vam zlagal. S trikom ne boste brisali sporočila, ki je že poslano, ampak sporočilo, ki čaka na pošiljanje, to čakalno dobo pa ste določili vi sami. Ideja trika je v ustvarjanju pravila, ki bi pošiljanje sporočil zamaknil za vnaprej določen čas. Tako bi se sporočilo takrat, ko pritisnemo gumb Pošlji, kot običajno najprej premaknilo v mapo Odpošlji, dejansko pošiljanje pa bi se izvedlo po nekem vnaprej določenem času. In kako to narediti? S pravili.
V Outlooku izberemo Orodja > Pravila in opozorila, v oknu, ki se odpre, pa izberemo gumb Novo pravilo. Odprl se bo čarovnik za izdelavo pravil. V prvem oknu izberemo možnost Preveri sporočila po pošiljanju in pritisnemo gumb Naprej. V drugem oknu ne izberemo ničesar, ampak spet pritisnemo Naprej. Čarovnik nas bo opozoril, da bo to pravilo uporabljeno za vsa sporočila, ki bodo poslana, kar je pravilno, torej izberemo Da. V naslednjem oknu pa je to, kar iščemo. Med možnostmi, ki se pojavijo, je namreč tudi tista, ki pravi »odloži dostavo za število minut«. Označimo ga, nato v spodnjem okencu kliknemo hiperpovezavo, ki se skriva pod besedico »število«, in določimo število minut zakasnitve. Vzemimo, da si bomo dali tri minute časa. Nato izbiro potrdimo in pritisnemo gumb Naprej. V naslednjem oknu lahko določimo izjeme, nato pa se določi še ima pravila in zadeva je končana. Pritisnemo Dokončaj in zapremo okno pravil. Od zdaj naprej bodo vsa sporočila čakala tri minute, preden se bodo dejansko poslala. V teh treh minutah si še lahko premislite in jih zbrišete iz mape Pošiljanje.
Ta trik je dober za raztresene, dober pa je tudi še za nekaj drugega. Ste jezni na svojega šefa, sodelavca ali koga tretjega? Ta trik vam omogoča, da mu pošljete kakšno zoprno, ogabno, jezno in kaj vem kakšno sporočilo, ne da bi ga prejemnik dobil in bi zaradi tega imeli težave. Sporočilo napišete, okrasite z vsemi mogočimi kletvicami in rečete Pošlji. Nato počakate kakšno minuto, vsekakor pa manj, kot je čas, ki ste ga določili, in sporočilo preprosto zbrišete iz mape Pošljanje. Zadeva lahko deluje prav terapevtsko in sprosti nekaj stresa, ki se je nakopičil med delovnim dnevom. Seveda pa jeza ni edina stvar. Lahko je tudi ljubezen … A to je stvar domišljije.
Moj mikro, Januar 2010 | Zoran Banovič |
