Pri pisanju oziroma sestavljanju dolgega dokumenta se pogosto zgodi, da se v njem »izgubimo« med naslovi, podnaslovi in besedilom. Pa ni nujno, da je tako. Če smo dosledni in uporabljamo sloge, je pregledovanje besedila lahko prav zabavna in nazorna stvar. V Wordu namreč že nekaj časa obstaja poseben način prikaza dokumenta, kjer se oknu z dokumentom doda poseben okvir, imenovan Podokno za krmarjenje. V Wordu 2010 ga najdemo tako, da se na opravilnem traku postavimo v razdelek Ogled in v okvirčku Pokaži izberemo Podokno za krmarjenje. Na levi strani okna se odpre tako imenovano podokno, ki je precej zanimivo. V njem namreč vidimo strukturo dokumenta tako, da vidimo le naslove in podnaslove. In zakaj je tak način tako zanimiv? Zato ker se lahko prek tega okna preprosto »sprehajamo« po dokumentu tako, da kliknemo recimo na podnaslov in prikaz vsebine se prestavi na to mesto. Tako nam ni treba vleči drsnikov ali vrteti koleščka na miški, ampak je vse na voljo prek vsebine. Pri dolgih dokumentih je to še kako koristno. Prvi pogoj je seveda, da je Wordu struktura našega dokumenta znana. To pa je mogoče le, če smo dosledno uporabljali sloge za ustrezne dele besedila. In ker prikaz temelji na slogih, lahko v njem hitro ugotovimo, ali smo kje kak slog narobe označili. Če smo, ga lahko hitro popravimo, kar bo takoj vidno v oknu za krmarjenje.
Moj mikro, Maj Junij 2013 | Miha Gradišnik |
