Večji delovni listi

Moti vas, da so oznake delovnih listov na dnu zaslona tako majhne, in vas zanima, kako jih povečati. Pravzaprav je bil to najtrši oreh. Nikjer v Excelu namreč ni mogoče povečati oznake lista. Tudi če v nastavitvah določimo večjo pisavo, se ta nanaša le na velikost pisave pri oznakah vrstic in stolpcev, ne pa pri oznakah delovnih listov. Kar nekaj časa smo iskali, potem pa ugotovili, da oznake delovnih listov nimajo nič s pisavo, ampak z velikostjo drsnika. Desno od zavihkov delovnih listov je namreč drsnik, s katerim se lahko premikamo levo in desno po preglednici. Ideja je bila, da bi pa morda povečali ta drsnik. In zadeva je uspela. Gre pa takole.

V Windows7 izberemo Nadzorno ploščo, na njej Videz in prilagajanje, nato pa Spreminjanje steklene barve okna. Ko se odpre novo okno, v njem kliknemo povezavo Dodatne nastavitve videza. V oknu, ki se odpre, v seznamu Element poiščemo Drsni trak, nato pa povečamo velikost s 17, kolikor je privzeta vrednost, na recimo 25. Spremembe uporabimo in počakamo, da se uveljavijo. Če zdaj pogledamo delovni list v Excelu, vidimo, da je oznaka zavihka na dnu zaslona precej večja.

Postopek v Windows XP je podoben. Do nastavitev pridemo tako, da na namizju desno kliknemo, izberemo Lastnosti, nato pa v razdelku Videz pritisnemo gumb Dodatno. Pridemo do enakega okna, kot smo ga opisali pri Windows 7, kjer izberemo drsni trak in ga povečamo.

Število delovnih listov

Ko odpremo nov Excelov dokument, se ta odpre s tremi delovnimi listi. Liste sicer lahko dodajamo po želji, vendar bi morda vseeno prišlo prav, če bi jih bilo že v osnovi več. Nastavitev je dokaj preprosta, a ena tistih, ki je prav takrat, ko jo iščemo, ne najdemo. V Excelu 2010 izberemo meni Datoteka in v njem Možnosti. V oknu, ki se odpre, najdemo v razdelku Splošno tudi del, ki se nanaša na stvari, ki naj jih Excel izvede ob ustvarjanju novih delovnih listov. In med drugim je tu nastavitev, koliko listov naj se vključi v dokument ob zagonu. V Excelu 2003 je zadeva podobna, le da tu izberemo Orodja > Možnosti nato pa v razdelku Splošno prav tako nastavimo želeno število delovnih listov ob zagonu.

Sprememba barve delovnega lista

Pravzaprav je to stvar, ki lahko precej prispeva k preglednosti naše tabele, a se nekako nikoli ne spomnimo, da bi lahko naredili tudi to. Kako pa? Popolnoma preprosto. Izberemo enega ali več zavihkov, ki bi jim radi spremenili barvo, nato kliknemo z desno tipko in iz Barva zavihka izberemo želeno barvo. A ne pričakujte preveč Gre namreč za barvni preliv, ki se bolj bledo vidi. A vidi se vendarle.

Prenos nastavitev strani

Tiskanje v Excelu je lahko prava avantura. Običajno namreč niti dve strani nista povsem enaki, saj ima vsaka stran svoje robove, usmeritev in podobno. Če ste navajeni, da za vsak delovni list vedno znova nastavljate parametre strani, da bodo ti enaki za vse liste – prenehajte. Obstaja namreč preprosta metoda, kako nastavitve enega delovnega lista prenesti na več listov ali celo na vse. Postopek je dokaj preprost.

1. Najprej na enem delovnem listu nastavite vse tako, kot vam ustreza.
2. Nato izberite oznako tega delovnega lista.
3. Držite tipko Ctrl in klikajte oznake delovnih listov, na katerih bi radi uporabili iste nastavitve.
4. Izberite Datoteka > Natisni.
5. Na dnu zaslona izberite Priprava strani (Excel 2010) ali pa Datoteka > Priprava strani (Excel 2003).
6. Ne spreminjajte ničesar, le gumb V redu pritisnite.

Čeprav na videz niste naredili ničesar, se bodo vse nastavitve, ki ste jih naredili na prvi strani, prenesle na vse druge strani.

Omejitev delovnega področja

Ni je tabele, ki bi izkoristila vse celice, ki jih lahko ponudi Excel. In zakaj so potem prikazane? Ali ne bi bilo bolj smotrno, če bi prikazali le tiste celice, ki so nam zanimive? Seveda bi bilo, pa še tabela bi bila prikupnejša na pogled. In kako to naredimo? Tako, da neuporabljene vrstice in stolpce preprosto skrijemo. Kot smo že zapisali, je skrivanje dokaj preprosto, saj moramo le označiti stolpce in vrstice, ki bi jih radi skrili, jih nato klikniti z desno tipko in izbrati skrivanje. Toda kako označiti nekaj tisoč vrstic in stolpcev? Preprosto. Vzemimo, da bomo najprej označili nepotrebne stolpce. Postavimo se v prvi stolpec desno od področja, ki bi ga radi imeli prikazanega. Če naša tabela na primer sega do stolpca H, se postavimo v stolpec I, nato pa pritisnemo kombinacijo tipk Ctrl+Shift+Desno (puščica). Označili oziroma izbrali se bodo vsi stolpci od I naprej. Zdaj kliknemo z desno tipko in izberemo Skrij. Na zelo podoben način izvedemo skrivanje vrstic. Če ima naša tabela recimo polnih 21 vrstic, se postavimo v 22. In izberemo kombinacijo tipk Ctrl+Shift+Dol (puščica). Tako smo izbrali vse vrstice od vključno 22. Zdaj kliknemo z desno tipko in spet izberemo Skrij.

Moj mikro, oktober 2011 | Zoran Banovič |