Mislili bi si, da je za kaj takšnega treba sprogramirati kak makro, a ni tako. Dovolj je, če uporabimo tri tako imenovana polja. To so { IF }, { PAGE } in { NUMPAGES }. Kaj pa so sploh polja? So posebni elementi dokumenta, vsebujejo pa lahko najrazličnejše podatke, od števil strani, do datumov, enačb, formul, črtnih kod in še in še. Seznam je ogromen, v Wordu 2010 pa ga najdete tako, da na opravilnem traku Vstavljanje izberete Hitri deli, nato pa Polje. Odpre se okno, v katerem najdete seznam vseh mogočih polj, zbranih v devet različnih kategorij. Podobno je v Wordu 2003, le da tam polje vstavite tako, da izberete Vstavljanje > Polje in odpre se enako okno. In kako vstavimo naš »se nadaljuje …«?
Na opravilnem traku Vstavljanje izberemo Glava > Uredi glavo in kazalec se bo postavil v glavo besedila, na opravilnem traku pa se bo odprlo orodje za urejanje glave in noge. V Wordu 2003 izberemo Pogled > Glava in noga in pridemo do enakega položaja. Zdaj je najbolje, če sledimo kar kuharskemu receptu, kaj kateri ukaz pomeni, pa bomo opisali sproti.
1. Kazalec postavimo na mesto, kjer bi radi napis »se nadaljuje …«.
2. Pritisnemo Ctrl+F9. S tem Wordu povemo, da bomo na tem mestu vstavili polje. Ob pritisku se na zaslonu prikažeta zaviti oklepaj in zaklepaj, med njima pa utripa kazalec.
3. Med zavita oklepaja vpišemo ukaz IF, vseeno ali z malimi ali velikimi črkami.
4. Takoj za ukazom IF, torej pred zavitim zaklepajem, spet pritisnemo Ctrl+F9.
5. Med oklepaja vpišemo ukaz PAGE, spet vseeno ali z malimi ali velikimi črkami.
6. S kazalcem se pomaknemo za prvi zaviti oklepaj in vpišemo znak < .
7. Spet pritisnemo Ctrl+F9.
8. V zavite oklepaje vpišemo NUMPAGES in se premaknemo za znak desno, torej takoj za prvi zaviti oklepaj.
9. Med narekovaje vpišemo besedilo, ki bi ga radi imeli, v našem primeru »se nadaljuje …«. Celoten naš ukaz je zdaj videti kot:
{ if{page} < {numpages}"se nadaljuje…"}
10. Postavimo se nekam znotraj našega polja in pritisnemo Shift+F9, s čemer preklopimo iz urejevalnega način v predstavitveni oziroma namesto kode polja vidimo dejansko njegovo vsebino. Če je številka strani, na kateri smo to naredili, manjša od končne številke, ali drugače povedano, če teh kod nismo vstavljali na zadnji strani dokumenta, se bo prikazal napis »se nadaljuje …« brez narekovajev.
In kaj smo naredili? Ukaz je dokaj logičen, saj ga lahko kar preberemo: če (if) je številka strani (pages) manjše od skupnega števila strani (numpages), potem napiši besedilo »se nadaljuje …«. Pravzaprav dokaj preprosto. Pri celotni stvari je treba upoštevati le to, da zavitih oklepajev ne pišemo ročno, ampak za vnos polja uporabimo Ctrl+F9, sicer zadeva ne bo delovala.
To je le eden od preprostejših načinov, kako »zakomplicirati« glave in noge besedila. Stvar je lahko še bistveno kompleksnejša, če seveda želimo. Malo se sprehodite po oknu s polji in videli boste, da je možnosti res veliko, tudi koristnih.
