To, da lahko po Wordovem dokumentu iščemo besede, je znana zadeva. Običajno to naredimo tako, da sprožimo iskanje, vpišemo želeno besedo, nato pa klikamo Nadaljuj iskanje in se tako premikamo po iskanih besedah. Metoda je sicer čisto uporabna, a včasih manj priročna. To se posebej pozna pri daljših dokumentih, kjer s preskakovanjem z ene najdene besede na drugo včasih zgubimo nit. Gre pa tudi drugače. Word 2007/2010 namreč omogoča označevanje vseh najdenih besed v dokumentu. Prednost tega načina je, da iskanje sprožimo le enkrat, saj se vse najdene besede označijo, nato pa lahko v miru pregledamo besedilo in popravimo, kar želimo. Ko končamo delo, le še umaknemo oznake in zadeva je nared. Zdaj pa seveda način.

V Wordu najprej seveda odpremo besedilo, ki bi ga radi preiskali. Iz menija Najdi na opravilnem traku Osnovno izberemo Napredno iskanje. Prikaže se znano okno iskanja po dokumentu. Zdaj vpišemo iskalni pojem, nato pa pod gumbom Označevanje za branje izberemo Označi vse. V dokumentu se bodo vsi najdeni pojmi obarvali z rumenim »markerjem«, da bodo preprosto vidni. Zdaj lahko okence zapremo in pregledamo celoten dokument. Ko končamo, ponovno odpremo omenjeno okno in pod istim gumbom izberemo Počisti označevanje.

Moj mikro, junij 2011 | Zoran Banovič |