Graf pa lahko še dodatno oblikujemo tako, da se različno obarvajo tudi vrednosti na koordinatnih oseh. Vzemimo, da imamo tri prodajalce, ki smo jih spremljali celo leto. Radi bi vedeli, kdaj oziroma v katerih mesecih so dosegli in presegli načrt. Vzemimo, da bi moral njihov promet znašati 800 € mesečno. Če bi v tabeli iskali, kdaj in za kateri mesec je bil načrt dosežen, bi nam izpadle oči, razen če si ne bi pomagali s kakšnim pogojnim oblikovanjem. Druga možnost pa je, da kar na grafikonu določimo, naj se prikaže mejna vrednost (v našem primeru 800 €) in bomo tako takoj videli, kaj je nad in kaj pod njo.
Kako to naredimo? Iz tabele narišemo običajen grafikon, tak, ki nam ustreza. Za naš primer je imel vsak uslužbenec svoj stolpec, meseci pa so bili zapisani v vrsticah. Iz tega smo izdelali navaden stolpčni grafikon. In kaj zdaj? Cilj je označiti os Y, torej os, kjer so zneski prodaje taki, da bi se na prvi pogled videlo, katera vrednost je bila tista mejna, in preko te potem lahko vidimo, kdaj so jo ljudje dosegli oziroma presegli.
Postopek je dokaj preprost. Najprej kliknemo os Y in jo označimo. Da smo jo res, se bo videlo po tem, da se bo okoli vrednosti pojavil pravokotnik. Nato ga kliknemo z desno tipko in iz menija izberemo Oblikuj os. Prikazalo se bo novo okno, ki bo imelo več rubrik. Izberemo rubriko Številka, nato pa v okencu Kategorija označimo Po meri. Nato v polje Koda oblike vpišemo izraz:
[rdeča][<800]General;[modra][>=800]General
Nato pritisnemo gumb Dodaj in opazujemo, kaj se je zgodilo. Zgodilo se je to, da so se na osi Y vse vrednosti, ki so večje od 800, obarvale modro, vse, ki so manjše, pa rdeče. Če imamo le eno tabelo in vemo, kakšna je mejna vrednost, potem tak način mogoče niti ni toliko pomemben. Če pa imamo več takšnih tabel, kjer se po možnosti mejne vrednosti razlikujejo, recimo, da so ljudje morali prodati več kot za 800 € mleka, za več kot 200 € masla in tako naprej, je tak način zelo nazoren, saj kar hitro vidimo, kje je kaj narobe, in nam ni treba na pamet vedeti, kakšne so mejne vrednosti.
V izrazu vidimo, da smo uporabili kar imena barv. Ta so lahko črna, zelena, modra, rdeča, bela, rumena in magenta, oznaka cyan pa v slovenski različici ne deluje.
Moj mikro, januar 2012 | Zoran Banovič |
