Outlook privzeto posebej označuje le neprebrana sporočila, vsa druga pa so enaka. Včasih bi bilo pregledneje in koristneje, če bi bila nekatera sporočila posebej označena, četudi smo jih že prebrali. V ta namen ima Outlook posebno funkcijo organizacije map oziroma njihove vsebine.
Vzemimo, da bi radi vsa sporočila določene osebe obarvali rdeče. To naredimo tako, da na seznamu sporočil izberemo eno od sporočil te osebe, nato pa iz menija Orodja izberemo Organiziraj. Nad seznamom sporočil se odpre posebno okence, ki vsebuje tri razdelke. Nas zanima razdelek Uporaba barv. Outlook je toliko »pameten«, da bo kar takoj opravil večino dela, posebej če hočemo sporočila res obarvati rdeče. Vse, kar moramo narediti, je, da pritisnemo gumb Uporabi barvo in to je vse. Če pa hočemo obarvati še drugo osebo in uporabiti drugo barvo, izberemo sporočilo te osebe, izberemo barvo in jo potrdimo.
Moj mikro, Marec 2010 | Zoran Banovič |
