Elektronsko sporočanje je postalo nekaj povsem vsakdanjega. Večina si nas brez tega sploh več ne predstavlja vsakdanjega dela in zabave. S široko uporabnostjo pa naletimo tudi na težavo, ki se imenuje količina. Sporočil je že toliko, da se med njimi že težko znajdemo. In v takšni količini se lahko kaj hitro zgodi, da zgrešimo kaj pomembnega. Da se to ne bi zgodilo, lahko uporabimo manj znano, a zelo uporabno funkcijo, ki jo ponuja Outlook. Gre za to, da lahko Outlooku ukažemo, naj sporočila določene osebe obarva v izbrane barve, s čemer jih naredi bistveno opaznejše. Kako to narediti?
Če hočemo na primer obarvati vsa sporočila, ki smo jih dobili od Jožeta Novaka, v Outlooku označimo eno njegovih sporočil, nato pa izberemo Orodja/Organiziraj. V Outlooku se odpre okence z imenom Načini organiziranja mape, sledi pa ime mape, kje je označeno sporočilo. V okencu najdemo tri možnosti, izberemo pa Uporaba barv. Vse drugo je bolj ali manj vidno že na prvi pogled, v našem primeru pa celo že vpisano, saj se prva vrstica glasi nekako takole: »Pobarvaj sporočila od Jože Novak z barvo rdeča.« Seveda lahko stvari prilagajamo tako, da s seznama izberemo drugo barvo, vpišemo drugo ime ali pa namesto oznake Od določimo oznako Za in s tem določimo, da bomo obarvali sporočila, ki so bila poslana nekomu. Če smo z nastavitvami zadovoljni, lahko izberemo Uporabi barvo, in vsa sporočila od te osebe, v našem primeru Jožeta Novaka, se bodo obarvala rdeče in bodo s tem lažje vidna.
Moj mikro, April 2009 | Zoran Banovič |
