V Excelu lahko števila oblikujemo tako, da se bodo prikazala namesto na primer 1256348 kot 1,26 mio. Kako pa to narediti? Tako, da označimo želene celice, na njih desno kliknemo in izberemo Oblikuj celice. V razdelku Številke v seznamu poiščemo zvrst Po meri. V desnem okencu se bo odprl seznam vnaprej pripravljenih možnosti, kjer poiščemo možnost #.##0,00. To bomo uporabili za osnovo. Ko jo označimo, se prikaže v okencu Vrsta. Kliknemo na koncu zapisa in mu najprej dodamo dve piki. Ti pomenita, da se bo vrednost za vsako piko delila s 1000. Če bomo torej imeli številke razreda milijonov, bomo dodali dve piki, pri milijardah pa tri. Nato dodamo presledek in v narekovaj vpišemo besedo, ki bi jo radi imeli na koncu številke – »mio.« za milijone, »mlrd.« za milijarde ali kar pač želimo. Po potrditvi se bodo števila spremenila tako, da se bo decimalna vejica premaknila v levo za toliko tisočic, kolikor je pik, številka se bo zaokrožila na toliko decimalk, kolikor je ničel v našem izrazu, nato pa dodala kratica, ki smo jo določili.

Vzemimo, da imamo število 1256348, v okence oblike pa smo vpisali obliko

#.##0,00.. "mio."

V obliki smo dodali dve piki, kar pomeni, da se bo decimalna vejica premaknila za šest mest v levo, torej bomo dobili število 1,256348. V izrazu imamo zapisano 0,00, kar pomeni, da se bo število zaokrožilo na dve decimalni mesti, kar v našem primeru pomeni 1,26. Nato se bo dodal presledek in izraz mio. Če bi v obliki zapisali tri ničle, bi se število zaokrožilo na tri decimalke. Pri tem je treba vedeti, da števil nismo delili oziroma manjšali. Še vedno gre za 1.256.348, spremenili smo le njegov prikaz.

Z malce dodelave je mogoče velika števila tudi nazorneje prikazati.

V programu OpenOffice.org Calc je oblikovanje celic identično.

Moj mikro, Junij 2008 | Zoran Banovič |