Konica za prijazno kopiranje

1. Marec 2012 - 2:31

V eni prejšnjih številk revije Moj mikro smo pisali o tem, kaj je odlagališče (clipboard), kakšna je njegova funkcija, kakšne so njegove slabosti in kako jih odpraviti. Ker se tudi Microsoft zaveda omejitev, ki jih ima originalno odložišče, je Wordu priključil dodatek, imenovan konica (spike), ki je tam že nekaj časa, a ga očitno nismo najbolj »zagrabili«, saj ga le redko uporablja. In kaj je konica? Gre za možnost prirastnega (inkrementalnega) dodajanja vsebine v odložišče in nato hkratnega lepljenja na drugo mesto. Kaj to pomeni? Pomeni, da obstaja način, kako v odložišče nalagati vsebino eno za drugo, ne da bi se prejšnja zbrisala, nato pa prilepiti vsebine na drugo mesto. Kako zadeva deluje? Sledi recept:

Konica je Microsoftov dodatek Wordu, ki omogoča inkrementalno nalaganje vsebine v odložišče.

1. Izberemo prvi del besedila, ki bi ga radi kopirali, in pritisnemo Ctrl+F3.
2. Izberemo drugi del besedila, ki bi ga radi kopirali in spet pritisnemo Ctrl+F3.
3. Postopek nadaljujemo, dokler ne kopiramo vsega želenega.
4. Postavimo se na mesto, kamor bi radi kopirali vsebino in pritisnemo Ctrl+Shift+F3.

Sicer je res, da je mogoče kopiranje izvesti s klasičnim odlagališčem, torej Ctrl+C in Ctrl+V tako, da izbiramo nepovezane bloke besedila s pritisnjeno tipko Ctrl, vendar je zadeva dokaj nerodna, saj se zgodi, da sredi označevanja pozabimo na Ctrl in gre vse označevanje, ki smo ga narediti do takrat, k hudiču.

Uporaba konice pa ima nelogično in zelo slabo lastnost. Ta je, da se originalno besedilo izrezuje, ne pa kopira, torej ga prestavljamo na novo mesto in ne kopiramo, kar seveda ni ravno vedno treba oziroma zaželeno. Če hočemo, da se to ne bo zgodilo, moramo zadeva malce zaplesti s tem, da vedno ko pritisnemo Ctrl+F3, za tem pritisnemo še Ctrl+Z ali Alt+Backspace, torej uporabimo funkcijo Razveljavi. S tem ne razveljavimo kopiranja v konico, le brisanje originala. Torej je treba omenjeni recept popraviti tako, da se glasi:

1. Izberemo prvi del besedila (ali sliko), ki bi ga radi kopirali, in pritisnemo Ctrl+F3, nato Ctrl+Z
2. Izberemo drugi del besedila (ali sliko),, ki bi ga radi kopirali in spet pritisnemo Ctrl+F3, nato Ctrl+Z
3. Postopek nadaljujemo, dokler ne kopiramo vsega želenega.
4. Postavimo se na mesto, kamor bi radi kopirali vsebino in pritisnemo Ctrl+Shift+F3.

Druga lastnost konice je, da se potem, ko vsebino nekam prilepimo, izprazni. To je v večini primerov neškodljivo, vendar pa se včasih le zgodi, da bi radi vsebino prekopirali na več mest ali pa recimo del dodali enemu dokumentu, nato iz originala dodali na konico še kak element besedila in vse skupaj dodali v drug dokument. V teh primerih pa je praznjenje zoprno. Če ga ne želimo, lahko uporabimo Wordovo funkcijo Samobesedila. V Wordu 2010 na opravilnem traku Vstavljanje izberemo Hitri deli, nato Samobesedilo in vsebino Nabodala bomo zagledali na seznamu, ki se odpre. V Wordu 2003 zadeva deluje tako, da izberemo Vstavljanje > Samobesedilo, nato v razdelku Samodokončaj na seznamu poiščemo Konica, nato pa izberemo gumb Vstavi.

Tak način lepljenja pa vsebino konice pusti nedotaknjeno in je zato uporabna tudi na drugih mestih.

Moj mikro, januar 2012 | Zoran Banovič |