Veliko programov, ki jih uporabljamo, pa naj gre za preprost koledar ali opomnik ali pa kompleksen program za projektno vodenje, nas običajno opomni, kaj je na vrsti danes. Nekaj podobnega lahko naredi tudi Excel. Postopek je dokaj preprost, saj moramo uporabiti le pogojno oblikovanje. Vzemimo, da bi radi, da nam Excel v razpredelnici rdeče obarva današnji datum. Postopek je dokaj preprost:
1. Izberemo stolpec, v katerem imamo datume.
2. Z opravilnega traku Osnovno izberemo Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.
3. V seznamu vrst opravil izberemo Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.
4. V okviru opis pravila izberemo Datumi, ki se pojavljajo in Danes.
5. Prek gumba Oblika določimo, kakšno naj bo besedilo v celici.
In to je vse. Ko zapremo okno pogojnega oblikovanja, se bodo celice z današnjim datumom obarvale tako, kot smo želeli, v našem primeru bo v njih rdeče krepko besedilo. Celotna stvar je še toliko bolj zanimiva, ker bodo naslednji dan obarvani drugi datumi, torej je zadeva dinamična, kar večkrat pride še kako prav. Pri tem pa ni nujno, da uporabimo le današnji datum. V seznamu nastavitev je še več možnosti - včeraj, jutri, zadnjih sedem dni, prejšnji, tekoči in naslednji teden ter enako za mesec.
Kaj pa LibreOffice Calc? V njem je postopek zelo podoben. Tudi tu izberemo stolpec, kjer imamo datume, izberemo Oblika > Pogojno oblikovanje in vnesemo pogoje. Tu se seveda način malo razlikuje od Excelovega. Calc namreč ne omogoča neposrednega oblikovanja besedila pri pogojnem oblikovanju, ampak je treba za obliko, ki jo želimo, izdelati slog ali pa ji dodeliti kakšnega od obstoječih. Metoda ima dobre in slabe lastnosti. Slaba je v tem, ker je določanje slogov vsekakor bolj zamudno od neposrednega določanja oblike, dobra pa v tem, da z določanjem sloga vnesemo v naše dokumente doslednost, saj bodo vse oblike, temelječe na tem slogu, seveda enake ne glede na to, v katerem dokumentu jih uporabimo. Slogi se namreč shranijo in so tako uporabni tudi v drugih dokumentih, pri neposrednem oblikovanju pa si je treba obliko zapomniti. Tudi v Calcu torej lahko pogojno oblikujemo celico z današnjim datumom. V pogoj določimo tako, da s seznama izberemo Vrednost celice je, nato enako kot, v polje pogoja pa vpišemo TODAY(). Nato izberemo gumb Nov slog in določimo, kakšne oblike naj bo celica, ki bo vsebovala današnji datum. Slogu damo najprej ime, nato v razdelku Pisava določimo obliko pisave, ki jo bomo uporabili, v razdelku Učinki pisave barvo in podobne parametre, določimo lahko tudi poravnavo, barve ozadja, obrobe in podobno, če želimo. Posebej moramo paziti na to, da preverimo tudi razdelek Številke, kjer določimo, da naj bo vsebina zapisana kot datum.
Moj mikro, Marec 2012 | Zoran Banovič |
