Sodobni časi so zmedeni, kar se pozna tudi pri delu z računalnikom. Elektronska pošta je postala domača žival in brez nje ne moremo. Stvar je šla tako daleč, da smo z njo zasuti, in večkrat se zgodi, da kaj pozabimo. Dobimo sporočilo, si rečemo, da se moramo temu, kar v njem piše, kmalu posvetiti, a v navalu drugih stvari potem to pozabimo. In ko se to večkrat zgodi, razmišljamo o tem, kako si pošto bolje organizirati. In začnemo sporočilom dajati zastavice ali jih barvati, kot smo pisali v enem od trikov v prejšnji številki. To je lepo in prav, a tudi zastavice in barve niso zagotovilo, da česa pomembnega ne bomo spregledali. Še zlasti če je takih zadev več. Takrat bo mapa prejeto v Outlooku videti pisana kolobocija, v kateri se nikakor ne bo mogoče znajti. Obstaja še kakšna možnost? Obstaja.
Recimo pretvorba sporočila v opravilo. Kot veste, je v Outlooku tudi razdelek Opravila, kamor lahko shranjujemo opomnike za stvari, ki jih moramo opraviti. Za vsako stvar lahko določimo, kdaj se bo začela, kdaj končala, določimo stopnjo prioritete in še kaj. In kako nam to pomaga pri pošti? Preprosto – če sporočilo z miško odnesemo na razdelek opravila, se v njem tvori novo opravilo. Kot vsebina je zapisana kar celotna vsebina elektronskega sporočila, mi pa lahko določimo, kdaj se bomo stvari lotili in vse druge parametre opravila. Tako bomo pomembna sporočila hitro spravili na mesto, prek katerega nas bo Outlook po potrebi tudi opozoril, da se mu moramo posvetiti. To pa pomeni, da bomo težje kaj spregledali, poleg tega pa lahko osnovno sporočilo iz mape prejeto tudi zbrišemo, če hočemo, pa bo opravilo še vedno tam, kjer je bilo.
Moj mikro, Maj 2009 | Zoran Banovič |
