Vzemimo, da bi radi spremljali prodajo izdelkov po datumih. Imamo razpredelnico, v kateri so zapisani datumi prodaje, prodajalci in količina prodanih izdelkov. Nas zanima, koliko izdelkov je bilo prodanih na določen datum. Vzemimo razpredelnico, kot je vidna na sliki. V polje B1 vpišemo želeni datum, v polju B2 pa želimo videti vsoto izdelkov, prodanih določenega dne. Formula, ki jo bomo vpisali v polje B2, se bo glasila:

=SUMIF(A6:A14;"="&B1;C6:C14)

Pa jo malce razložimo. Z besedami bi jo lahko opisali tako: »Seštej vrednosti iz obsega C6:C14, če bo v obsegu A6:A14 vrednost, ki je enaka vrednosti v B1.« V našem primeru so vrednosti v obsegu A6:A14 datumi, v C6:C14 pa količina prodanih izdelkov. Excel bo torej seštel vrednosti C6, C8 in C11, saj je v poljih A6, A8 in A11 enak datum, kot smo ga zapisali v B1, v našem primeru 3. 5. 2013.

Kaj pa, če želimo sešteti količino prodanih izdelkov med dvema datumoma? V tem primeru nam SUMIF() ne koristi več najbolj. Lahko pa uporabimo SUMIFS. Vzemimo, da nas v našem primeru zanima, koliko izdelkov je bilo prodanih med 3. 5. in 9. 5. Našo razpredelnico ustrezno predelamo, da dobimo prostor za vpis začetnega (B1) in končnega (B2) datuma, vsota izdelkov pa se bo prikazala v polju B3. Formula se bo glasila:

=SUMIFS(C6:C14;A6:A14;">=" &B1;A6:A14;"<="&B2)

Z besedami lahko formulo opišemo tako: »Seštej vrednosti v obsegu C6:C14, če bo vrednost v obsegu A6:A14 večja ali enaka vrednosti v B1 in manjša ali enaka vrednosti v B2.« Kot vidimo, imamo tu dva pogoja – večje ali enako B1 in manjše ali enako B2. Tega v funkciji SUMIF() nismo mogli izvesti.

Stvar pa lahko še nekoliko bolj zapletemo. Kaj če nas zanima, koliko izdelkov je v določenem obdobju prodala natančno določena oseba? Vzemimo, da smo v naši razpredelnici ime te osebe zapisali v polje D1, količino prodanih izdelkov pa želimo videti v polju E1. V to polje vpišemo formulo:

=SUMIFS(C6:C14;A6:A14;">=" &B1;A6:A14;"<=" &B2;B6:B14;D1)

Vidimo, da je zelo podobna prejšnji, le da smo na koncu dodali še en kriterij – »če je v obsegu B6:B14 vsebina polja D1«. Vrednost v polju E1 je torej odvisna od treh kriterijev: datum mora biti večji od tistega v B1, manjši od tistega v B2, količina pa se sešteje le, če v obsegu B6:B14 najdemo ime Jože.

Moj mikro, Julij Avgust 2013 | Miha Gradišnik |