V prejšnjem triku smo med drugim zapisali tudi, kako označiti razlike med dvema stolpcema. Oznake so sicer v redu, a ne pridejo vedno v poštev. Še zlasti ne, če preglednice nočemo spreminjati. Obstaja kak drug način iskanja razlik? Obstaja, pa še zelo preprost je. Vzemimo, da imamo spet dva stolpca, v katerih so neka imena. Ugotovili bi radi, v katerih celicah se stolpca A in B razlikujeta. Postopek je dokaj preprost. Izberemo oba stolpca oziroma vrednosti v njih in pritisnemo F5. To je ukaz Pojdi na, ki omogoča »sprehajanje« po razpredelnici glede na različne kriterije. V osnovi gre za imena vrednosti ali obsegov, a teh najverjetneje nimate oziroma vas v tem kontekstu ne zanimajo. V okencu, ki se odpre, pa je tudi gumb Posebno, ki omogoča dostop do še nekaterih elementov. Med njimi je tudi Razlike stolpcev. Označimo ga in potrdimo izbiro. V stolpcu B se bodo označila vsa polja, ki se razlikujejo od tistih v stolpcu A. Izbira je začasna, kar pomeni, da se podre, takoj ko izberemo kaj drugega, a je v večini primerov tudi to dovolj, saj kar hitro vidimo, kje so razlike. Pa tudi če si vsega ne zapomnimo – postopek je tako hiter, da nam ne bo hudega, tudi če ga ponovimo.
Moj mikro, maj 2012 | Zoran Banovič |
