Pri vsakdanjem delu z urejevalnikom besedil se srečujemo z različnimi vrstami dokumentov. Če različne vrste dokumentov pogosto uporabljamo, je zanje smotrno izdelati predloge. Pa ne le to. Smotrno si je na namizju tudi izdelati bližnjice, prek katerih bomo recimo zagnali Word in v njem že izbrano predlogo. A kako to narediti?
Preden se lotimo bližnjice, moramo vedeti vsaj dve stvari – kje je Wordova izvršna datoteka, torej winword.exe, in kje je predloga, ki bi jo radi uporabili. In kako ugotoviti, kje je Word? Najlažje tako, da z desno miškino tipko kliknemo na eni od ikon Worda (na namizju, v meniju Start…) in izberemo Lastnosti. V razdelku Bližnjica bo vpisana pot to izvršne datoteke. Najverjetneje bo nekaj podobnega kot
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE
Zdaj potrebujemo še predloge. Te so običajno v mapi C:\Documents and Settings\Upor_ime\Application Data\Microsoft\Templates\, lahko pa tudi kjer druge, zato je najbolje, da preiščete disk za datotekami tipa DOT. Ko najdete predlogo, prekopirajte pot do nje jo prilepite v Beležnico, da bo pozneje lažje dosegljiva. Tako, zdaj imamo vse potrebno.
Ideja trika je v tem, da na namizju naredimo novo bližnjico do Worda, kjer pa se ob zagonu ne bo odprl dokument, ki temelji na predlogi Normal.dot, kot je to pri običajnem zagonu Worda, ampak temelji na predlogi Poročilo.dot, ki je recimo v mapi C:\Pisarna\Predloge.
Najprej moramo na namizju narediti novo bližnjico. Ker gre za bližnjico do Worda, je najbolje, da naredimo kar kopijo obstoječe bližnjice. Če je ta kje na namizju, jo z desno miškino tipko prenesemo na prazen del namizja. Ko desno tipko spustimo, se prikaže majhen meni, kjer izberemo Kopiraj sem ali pa Tu ustvari bližnjico. Razlike med obema skorajda ni, saj se razlikujeta le v imenu, ki ga vidimo pod ikono, kar pa bomo pozneje tako ali tako spremenili, kot nam ustreza. Če ikone Worda na namizju nimate, jo lahko na enak način, torej z desno miškino tipko prenesete na namizje iz menija Start ali vrstice hitrega zagona. Tako, ikono imamo. Zdaj jo kliknemo z desno tipko in izberemo lastnosti. Odpre se novo okno, kjer nas zanima razdelek Bližnjica, v njem pa vrstica Cilj. Ta vsebuje za zdaj le pot do Wordove izvršne datoteke, zapisano v narekovajih. Zdaj moramo narediti dve svari. Najprej vpišemo presledek in dodamo stikalo /t, ki bo povedalo Wordu, naj ob zagonu odpre predlogo. Nato (brez presledka, a v narekovajih) vpišemo pot do predloge. Rekli smo, da bo naša predloga v mapi C:\Pisarna\Predloge, imenovala pa se bo Poročilo.dot, se bo vnos glasil:
“C:\Pisarna\Predloge\Poročilo.dot"
Celotna vrstica Cilj se bo torej glasila:
“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE” /t”C:\Pisarna\Predloge\Poročilo.dot”
Tako, zdaj lahko v razdelku Splošno spremenimo še ime bližnjice, na primer kar v Poročilo, in zadeva je urejena. Ko bomo zagnali ta »Word«, se bo odprl dokument, ki bo temeljil na predlogi Poročilo. Enako lahko izdelamo bližnjice tudi do drugih predlog in si s tem precej olajšamo delo.
Moj mikro, April 2009 | Zoran Banovič |
