Če smo v Excelu hoteli sešteti števila v vrstici ali stolpcu, smo včasih morali v celico, kjer smo želeli vsoto, vpisati ukaz =SUM(začete:konec), kjer so bile seveda namesto začetka in konca oznake prve in zadnje celice vrstice ali stolpca, ki smo jih seštevali. Ker pa je seštevanje osnovna računska operacij in v elektronskih preglednicah pogosto uporabljana, so se izdelovalci preglednic odločili to zadevo nekoliko poenostaviti. V orodno vrstico so postavili gumb za vsoto, hkrati pa izdelali kolikor toliko pameten sistem ugotavljanja, kaj uporabnik želi. Če smo bili postavljeni v prazno celico pod stolpcem števil in smo pritisnili gumb za seštevanje, je program sam ugotovil, da hočemo sešteti števila nad to celico. In je predlagal oziroma označil, kaj bo seštel, uporabniku pa dal na voljo, da obseg tudi popravi. Gumb smo začeli na veliko uporabljati, ročno vpisovanje funkcije SUM pa uporabljamo le še v primerih, ko gre za sestavljene funkcije, kjer je vsota le en del in je samodejno ni mogoče vključiti.
Obstajata pa še dva načina, kako hitro sešteti stolpce ali vrstico. Oba sta hitra in zanimiva. V obeh primerih v vrstici ali stolpcu izberemo celice, ki jih hočemo sešteti, in dodamo še eno prazno celico (če na primer seštevamo celice A1:A7, izberemo območje A1:A8, če pa seštevamo po vrsticah, recimo A1:G1, označimo področje A1:H1). Nato imamo dve možnosti – pritisnemo gumb za seštevanje ali pa izberemo kombinacijo tipk Alt+Shift+= (oziroma 0). V obeh primerih se bo v zadnji prazni celici izpisala vsota preostalih. Vsekakor hitreje od drugih načinov.
Moj mikro, Marec 2010 | Zoran Banovič |
