Prav zaradi te uporabnosti geografskih koordinat se pojavlja potreba po njihovem zapisu na način, ki naj je blizu – torej stopinje, minute in sekunde. A Excel na primer, tega ne zna. Zna sicer računati s temi kotnimi vrednostmi, a le če so zapisane v decimalni obliki. Pa si malce oglejmo, kako je mogoče s temi številkami »telovaditi«.
Sprememba stopinj, minut in sekund v decimalni zapis je pravzaprav preprost matematičen postopek. Vzamemo število stopinj, mu prištejemo število minut, ki jih delimo s 60 in število sekund, ki jih delimo s 3600. Če bi to prevedli v »Excelovo filozofijo«, bi bila zadeva videti tako: Vzemimo, da imamo v celici A5 zapisane stopinje, v B5 minute in v C5 sekunde. Če hočemo v celici E5 dobiti decimalni zapis teh vrednosti, moramo vnesti formulo:
=A5+B5/60+C5/3600
Tak zapis je uporabe za preračunavanja. Kaj pa če bi radi zdaj ta decimalni zapis spremenili nazaj v stopinje, minute in sekunde, a tako, da bi imeli celoten zapis le v eni celici, in ne v treh kot na začetku? Tudi to je mogoče. Najprej moramo izračunano decimalno vrednost deliti s 24, saj Excel časovne vrednosti shranjuje kot del dneva. Če imamo torej v celici E5 decimalni zapis, naš cilj pa je imeti v celici G5 zapis v obliki stopinj, minut in sekund, moramo v celici G5 najprej deliti vrednost celice E5 s 24, torej vpisati formulo:
=E5/24
Zdaj pa tisto najpomembnejše – kako Excel pripraviti na to, da število zapiše v obliki stopinje, minute in sekunde. Pravzaprav ni potrebno nobenega računanja več, le obliko zapisa podatka v celici je treba določiti. Na celici G5 torej kliknemo z desno tipko in izberemo Oblikuj celice in v razdelku Številke izberemo Po meri. Ta razdelek je simpatičen zato, ker nam dovoljuje precej svobode pri izbiri zapisa. V vnosno vrstico vpišite naslednji izraz:
[h]° mm' ss,000';@
Ko boste pritisnili Enter, se bo v celici prikazal zapis, kot ga želimo. Če ne veste, kje najti znak za stopinjo – običajno ga dobite, če pritisnete desni Alt+5.
Do tu vse lepo in prav. Kaj pa pri napravah GPS? Tam zapis večinoma ni v obliki stopinje, minute in sekunde, pač pa stopinje in decimalnega zapisa minut. V tem primeru je postopek podoben, le da moramo decimalno vrednost deliti še z 60, da dobimo minutni zapis, nato pa seveda ustrezno oblikovati zapis. Če smo prej v celici G5 imeli E5/24, se bo zdaj celica glasila:
=E5/1440
Predelati moramo tudi obliko zapisa, ki bo zdaj:
[mm]° ss,000';@
Tako lahko dobimo oba načina zapisa. Prednost takšnih zapisov je tudi v tem, da je mogoče nad njimi izvajati računske operacije in tako Excel kot OpenOffice.org Calc bosta pri tem uspešna.
Objavljeno: Moj mikro Februar 2008 | Zoran Banovič
