Excel ima mehanizem, s katerim lahko formule v celici spremeni v dejanske vrednosti. Če imamo torej v celici formulo, jo lahko spremenimo v rezultat izračuna te formule. To pride prav v primeru, ko delamo izračune in bi jih radi prekopirali na drugo mesto ali v drugo tabelo. Excel hoče biti v takem primeru malce preveč »pameten« in prekopira tudi formule. In če potem v osnovni tabeli kaj spremenimo, se to spremeni tudi v tej kopirani. Če tega ne bi radi, lahko tabelo kopiramo s posebnim lepljenjem. Izberemo tabelo, ki bi jo radi kopirali, pritisnemo Ctrl+C, da jo prekopiramo v odložišče, se postavimo na mesto, kamor bi jo radi postavili, in izberemo Urejanje > Posebno lepljenje. Odpre se okence, kjer za vrednosti namesto Vse izberemo Vrednosti. Postopek je preprost, a malce dolg, pa še kopijo tabele delamo, namesto da bi spremenili kar osnovno.
Gre tudi hitreje. Z dvema kratkima klikoma in enim potegom. Vzemimo, da imamo v celicah A1:A7 vrednosti izračunov. Za primer smo vzeli kar ukaz =RAND(), ki v polja postavi naključno število med 0 in 1. Kako zdaj to funkcijo spremeniti v števila? Spet bomo kreativno uporabili obstoječo Excelovo funkcionalnost. Če označimo območje oziroma blok celic, nato pa na desnem robu kliknemo z desno tipko in vse skupaj premaknemo za stolpec v desno, se bo pojavil meni, ki nas bo vprašal, kaj bi radi naredili. In eden je tudi Kopiraj sem kot samo vrednosti. To je točno to, kar bi radi. No ja, skoraj. Če izberemo ta ukaz, se bo tabela kopirala stolpec desno, in namesto formule bodo v njej števila. Sicer je res, da lahko potem originalno tabelo zbrišemo in nam ostanejo le števila, a to je vseeno zamudno. Zato uporabimo malce nenavaden trik. Označimo blok celic, ga nekje na desnem navpičnem robu zgrabimo z desno tipko in povlečemo v desno, nato pa spet nazaj na svoje mesto. Spet nas bo Excel vprašal, kaj naj naredi, in ukažemo mu, naj kopira samo vrednosti. A ker smo na istem mestu, kot smo bili, bo to operacijo izvedel na obstoječih celicah, torej tistih, kjer so formule. To pa je točno to, kar bi radi – spremenili obstoječe formule v števila.
Moj mikro, Marec 2010 | Zoran Banovič |
