Urejevalniki besedil so namenjeni pisanju in oblikovanju besedila. Ker imamo pri pisanju roke že na tipkovnici, je dobro, če imamo tudi nekatere oblikovne in druge pogosto uporabljane možnosti na dosegu tipk, tako da nam za vsako malenkost ni treba segati po miški. In zato imajo urejevalniki besedil kar veliko bližnjic oziroma kombinacij tipk, s katerimi lahko nekatere pogosto uporabljane funkcije opravimo hitro in učinkovito. In da jih ne boste iskali, smo jih pripravili v tabeli.
| Kombinacija tipk | Funkcija | Opis |
| Shift+F3 | Spreminja velike črke in začetnice. | Če se označena beseda ali del besedila začne z malo tiskano črko, ob prvi uporabi postavi vse prve črke besed v velike tiskane, ob drugi so vse črke velike, ob tretji pa vse male. Izredno uporabno, če ste po pomoti pritisnili CapsLock in je besedilo v kaosu. |
| Ctrl+Shift+N | Uporabi slog Navaden. | Včasih z oblikovanjem besedila nastane kaos, ki pa ga je s to kombinacijo tipk mogoče preprosto izničiti in vse je tako, kot je določeno v predlogi. |
| Ctrl+Shift+C | Kopira oblikovanje dela besedila. | V Wordu lahko kopiramo tudi obliko besedila, ne le njegovo vsebino. Običajno to počnemo z gumbom Preslikovalnik oblik (tistim čopičem med gumbi), a gre tudi preprosteje. Prednost tega načina je tudi v tem, da kopirane informacije ostanejo v pomnilniku in jih je mogoče s Ctrl+Shift+V večkrat uporabiti. |
| Alt+F9 | Preklaplja med vsebino in kodami polj. | Uporaba polj v Wordu lahko krepko pripomore k učinkovitejšemu delu. A včasih je težko videti, kaj je funkcija polja in kaj rezultat te funkcije, zato morajo to kombinacijo tipk zahtevni uporabniki nujno poznati. Pa tudi manj zahtevnim ne škodi. |
| F4 | Ponovi zadnjo funkcijo. | To je ena najboljših bližnjic, poleg tiste Razveljavi, ki je ne bomo opisovali, in Ctrl+S, ki bo opisana zadnja. Pritisk tipke F4 bo ponovil praktično vsako vašo zadnjo potezo. Če ste brisali, pisali, oblikovali, vstavljali… vse. Edino z bolj zapletenimi oblikovnimi funkcijami tabel se ne razume najbolje, zna pa dodajati vrstice in stolpce ter še nekatere osnovne zadeve. Super! |
| Ctrl+H | Odpre okno Najdi in zamenjaj. | Funkcije verjetno ni treba posebej opisovati, saj je ena prvih, pri kateri zadovoljno zavzdihnemo, ko spoznavamo delo z urejevalnikom besedil. Je ena tistih funkcij, ki upravičujejo obstoj urejevalnikov besedil. |
| Ctrl+vlečenje objekta | Tvori kopijo izbranega objekta. | Sicer zadeva ni čisto tipkovniška, saj je povezana z miško, je pa kljub temu zanimiva. Če želimo del dokumenta, pa naj gre za besedilo, sliko ali kaj tretjega, prekopirati na točno določeno mesto v dokumentu, lahko to naredimo tako, da med premikanjem držimo tipko Ctrl. Pri tem je zanimivo to, da če pritisnemo še Shift, torej objekt premikamo s pritisnjenima obema tipkama, bo kopija ostala poravnana z originalom. |
| Ctrl+Q | Odstrani oblikovanje odstavka, ki ni določeno v predlogi za ta odstavek. | Malce podobno tistemu Ctrl+Shift+N, le da tu ne gre za uporabo sloga Navaden, ampak za povratek k osnovnemu oblikovanju odstavka. Če imamo na primer določen poseben slog za odstavek in nato kaj ročno spreminjamo, lahko s to kombinacijo spet postavimo stvari na svoje mesto. |
| Ctrl+0 | Doda ali odstrani 12 pik razmika nad trenutnim odstavkom. | Morda se sliši bedasto, a ta bližnjica lahko krepko izboljša berljivost dokumenta. Včasih se na primer zgodi, da je besedilo v tabeli »nabito« na zgornji rob celice, kar je videti malce čudno. Če izberemo besedilo in pritisnemo Ctrl+0, bo videz v trenutku precej lepši. |
| Alt+vlečenje miške | Izbira prostega bloka besedila. | Besedilo lahko izbiramo tudi navpično, in ne le vodoravno oziroma po vrsticah. Če pritisnemo tipko Alt in (šele) nato pritisnemo miškino tipko lahko izberemo poljuben pravokoten blok besedila. Pogosto pride prav, ko hočemo recimo odstraniti kakšne čudne znake pred besedilom, posebej presledke ali znake > iz elektronskih sporočil. |
| Strl+S | Shrani dokument. | Če nočete česa izgubiti, naj vam bo ta bližnjica podobno kot dihanje – čisto samodejna. |
Moj mikro, oktober 2009 | Zoran Banovič |
