Od različice 2007 naprej lahko v Excel dodajamo polja z besedilom in s tem odpravimo omejitev največ 256 znakov v posamezni celici.

Vstavljanje besedila v Excel ni ravno nekaj, kar bi pogosto počeli. Najprej zato, ker ta seveda ni namenjen oblikovanju besedil, drugič zato, ker v tabelah običajno niti ni potrebe po veliki količini besedila, tretjič pa zato, ker je v posamezno celico mogoče vpisati le do 256 znakov. A včasih se le zgodi, da bi radi dodali kaj več besedila. Recimo v obliki navodil ali česa podobnega. Od Excela 2007 naprej obstaja možnost dodajanja polja z besedilom. Gre za posebno okence v tabeli, podobno kot pri grafikonih, kamor lahko vstavimo poljubno dolgo besedilo in ga tudi oblikujemo. Postopek je preprost – v opravilnem traku Vstavljanje izberemo Polje z besedilom, nato narišemo poljubno veliko polje in vanj vpišemo ali prekopiramo želeno besedilo. Polje lahko poljubno večamo in manjšamo, besedilo pa oblikujemo po možnostih, ki jih omogoča Excel – določamo vrsto in velikost pisave, poravnavo, smer besedila, barvo besedila in ozadja in podobno. Prednost takšnega polja je tudi v tem, da ga lahko poljubno premikamo po zaslonu in s tem postavimo tja, kjer nas bo najmanj motilo in ne bo prekrivalo pomembnih podatkov.

Moj mikro, oktober 2010 | Zoran Banovič |