Vzemimo kar primer prejšnje tabele uspeha prodaje Janeza, Micke, Petra in Jožice. Tabela se razteza od polja A3 do E7. Ideja trika je v tem, da v stolpcu F izdelamo kopijo rezultatov vsakega posameznika, in to, kar bo v njej, se bo tudi izrisovalo v grafikonu. Sliši se zapleteno, a boste na primeru videli, da ni. Pa začnimo.

Postavimo se v polje F3, torej takoj desno od končane tabele (lahko tudi kam drugam, da ne bo pomote, tako je morda le preglednejše) in vanj prepišemo naslov Micka. Nato se postavimo v polje F4 in vanj vpišemo formulo:

=HLOOKUP($F$3;$B$3:$E$7;2)

Pri tem se moramo strogo držati absolutnih povezav, torej znakov za dolar. V polju se bo prikazala enak vrednost, kot je v polju C3, torej ljubljanskemu rezultatu Micke. Funkcija namreč naredi prav to – v obsegu B3:E7 poišče izraz, ki je zapisan v polju F3, in kot rezultat vrne drugo vrednost v stolpcu. In ker imamo v F3 vpisano Micka, se bo ta izraz poiskal v obsegu, kot rezultat pa bo vrednost, ki je v drugi vrstici, torej v našem primeru 16.894,00 €. Zdaj to formulo prekopiramo še v celice F5 do F7. V njih se bo pojavila enaka vrednost kot v F4, kar seveda ni prav. Zato moramo vsako od formul popraviti tako, da spremenimo zadnji argument. V F4 je bil številka 2, v F5 naj bo 3, in tako naprej. Ko končamo, vidimo, da so vse vrednosti v stolpcu F enake kot v stolpcu Micka, torej C.

Zdaj narišemo še grafikon. Izberemo polja od A4 do A7, torej mesta, držimo tipko Ctrl in izberemo še polje F4 do F7. Izberemo vstavljanje grafikona, v njem navaden stolpčni graf in ga izrišemo. Ker imamo le eno vrednost, legendo kar izbrišemo, da ne dela zmede (označimo jo in pritisnemo Delete). Dobili smo graf Mickine uspešnosti po mestih.

Zdaj pa pridemo do zanimivega dela. Če zdaj v polje F3 namesto Micka vpišemo Janez, se bodo vrednosti v stolpcu F spremenile, prav tako pa se bo spremenil graf. Ta bo zdaj kazal Janezovo uspešnost. Enako se zgodi, če vpišemo tudi Petra ali Jožico.

Moj mikro, november 2011 | Zoran Banovič |