Word samodejno spreminja velike črke v male in obratno. Je že res, da se včasih zmotimo in napišemo dve veliki črki na začetku stavka ali pa po pomoti pritisnemo tipko Caps Lock, in je dobrodošlo, če je urejevalnik tako pameten, da zna to popraviti, a včasih se zgodi, da je Word prepameten, saj popravi to, česar nočemo. In kako urejevalnik nadzira velike in male črke? V Orodja/ Možnosti samopopravkov odpremo razdelek Samopopravki, kjer najdemo kar nekaj nastavitev, povezanih z veliko začetnico. Word lahko prepreči podvojeno veliko začetnico, popravi, če prve besede stavka nismo napisali z veliko začetnico, če hočemo, da so prve besede v celicah tabele napisane z veliko začetnico, popravi ponesrečeno uporabo tipke CapsLock, in popravi, če imena dni v tednu pišemo z malo začetnico. Zadnji dve funkciji sta malce čudni. V Wordu 2003 mi namreč nikakor ni uspelo aktivirati funkcije, ki bi odpravila napake zaradi pomotoma pritisnjene tipke CapsLock, pa tudi tista velika črka v imenu dni je nekaj, kar mi je naredilo nekaj sivih las. Ne glede na to, ali je v nastavitvah označeno, naj bodo imena dni z veliko ali ne, je bil torek vedno točno tak, kot sem ga napisal – z malo, če sem ga napisal z malo, in z veliko, če sem ga zapisal z veliko. No, potem sem ugotovil, da zadeva deluje le za angleška imena.

Word nepričakovano vstavlja simbole za blagovno znamko, copyright ali pa celotne dele besedil. Tudi ta nadloga se nanaša na samopopravke. Ti so ena boljših pogruntavščin, saj omogoča samodejno popravljanje nekaterih napak, vstavljanje različnih posebnih znakov, funkcijo pa lahko uporabimo tako, da prek nje določimo bližnjice ali okrajšave do kakšnega besedila, ki se nato samodejno vpiše. Recimo, da hočemo vstaviti svoj elektronski naslov. Če na primer določimo, naj se besedilo eml zamenja z ime.priimek@naslov.si, lahko to določimo prav v samopopravkih.

Samopopravki so sicer v redu, a kaj, ko včasih popravijo tudi stvari, ki naj jih ne bi. In ker se to običajno zgodi hitro in samodejno, sprememb pogosto niti ne opazimo. Če ne želimo, da Word karkoli samodejno popravlja, lahko kar izključimo možnost Popravljaj besedilo med vnosom v razdelku Samopopravki menija Orodja/ Možnosti samopopravkov. Če pa Word napačno popravlja le nekatere besede ali znake, pa lahko to na seznamu poiščemo in odstranimo le to besedo, druge pa lahko ostanejo.

Word spreminja ulomke v oblikovano različico. Če Word spremeni ulomek 1/2 v simbol ½, je zadeva lahko oblikovno povsem zaželena. A težava je v tem, da to velja le za nekatere ulomke oziroma bolj ali manj le za 1/2. Je pa zadeva odvisna tudi od pisave, saj imajo nekatere recimo vključeno 1/3 kot simbol, druge ne, včasih Word stvari prepozna, včasih tudi ne. Pravzaprav je 1/2 edina stalnica, ki jo Word prepozna v vseh pisavah. Ko pišemo besedilo, kjer uporabljamo ulomke, je lahko ta selektivnost precej zoprna. Večinoma je tako, da želimo konstantno obliko zapisa v celotnem dokumentu, kar pomeni, da je treba samodejno spreminjanje oblike izključiti. To naredimo prek razdelka Samooblikovanje menija Orodja/ Možnosti samopopravkov. Tam je treba izključiti možnost zamenjave ulomkov s simboli za ulomke.

Word zamenja navadne zgornje narekovaje z dvojnimi srednjimi. Ti so sicer lepši, a včasih jih ne maramo. Odpravimo jih tako, da v razdelku Samooblikovanje med vnosom izključimo možnost Dvojne zgornje narekovaje s srednjimi.

Ko hočemo označiti le nekaj znakov v besedi, Word označi celotno besedo. Tudi to je načeloma uporabna funkcija, ki pa utegne biti zoprna. Če smo označili več črk v besedi, Word namreč predvideva, da v bistvu hočemo označiti celotno besedo. To je morda res, a če hočemo označiti celotno besedo, jo lahko dvakrat kliknemo in je ta funkcija načeloma nepotrebna. In če je nepotrebna, jo pač izključimo. To naredimo v meniju Orodja/ Možnosti, kjer v razdelku Urejanje odstranimo kljukico pri možnosti Samodejno izbiranje celotne besede.

Ko vpišemo tri ali več vezajev (-), Word izriše črto obrobe besedila. Word vsebuje nekatere okrajšave za določene elemente. In trije vezaji so okrajšava za vodoravno črto obrobe besedila. V meniju Orodja/ Možnosti samopopravkov in razdelku Samooblikovanje med vnosom je tudi del, ki nosi naslov Uporabi med vnosom. Med drugim sta v njem možnosti Tabele in Obrobe. Iz samega ukaza je nekoliko težko sklepati, kaj naj bi to pomenilo. No, ob vklopljeni možnosti Obrobe to pomeni, da če vpišemo tri ali več vezajev, bo Word sklepal, da želimo narediti vodoravno črto obrobe, in jo bo seveda izrisal. Pri vključeni funkciji Tabele pa bo Word iz kombinacij znakov plus in vezajev sklepal, da želimo vstaviti tabelo. Zaporedje znakov se mora začeti z znakom plus, nato mu mora slediti vsaj en vezaj oziroma minus, nato spet plus in tako naprej glede na to, koliko stolpcev hočemo. Tako lahko v besedilo vstavimo tabelo brez uporabe miške ali menijev. Če hočemo novo vrstico v tabeli, se postavimo na skrajni konec zadnje vrstice tabele in pritisnemo Enter. No, če teh funkcij ne želimo, jih lahko v omenjenem meniju izključimo.

Word samodejno prepozna označene in oštevilčene sezname. Tudi ta funkcija je načeloma dobrodošla, vedno pa ne. Včasih bi preprosto radi sami določali, kdaj naj se nekaj spremeni v seznam, predvsem pa, kje je meja med enim in drugim vnosom. Word običajno pričakuje, da bo ločnica med posameznimi vnosi kar Enter. In običajno je res tako, ne pa vedno. Včasih pa bi znotraj ene alineje radi imeli več odstavkov. In če ne vemo, da je to mogoče doseči s kombinacijo tipk Shift+Enter, potem pač funkcijo izključimo. Kako? Na istem mestu kot prejšnje obrobe in tabele, s tem da zdaj odstranimo kljukice pri Samodejne označene sezname in Samodejne oštevilčene sezname.

Ko vpišem dva minusa, ju Word spremeni v dolg ali kratek pomišljaj. Snovalci te funkcije Worda si očitno niso znali predstavljati, zakaj naj bi nekdo želel vpisati dva minusa oziroma pomišljaja, zato so to potezo jemali kot željo po pomišljaju. Pri tem sta možni dve različici pomišljaja – dolg in kratek. Dolgega dobimo tako, da med dve besedi vstavimo dva minusa brez presledkov. Če želimo krajši pomišljaj, vpišemo beseda, presledek, dva minusa, presledek, beseda, če pa želimo le vezaj, ki je še krajši od presledka, pa vpišemo le en minus in uporaba presledkov ni pomembna. Je to preveč? Bi radi imeli dva minusa? Funkcijo lahko izključite prek omenjenega razdelka Samooblikovanje med vnosom, kjer v rubriki zamenja med vnosom odstranite kljukico pri Vezaje s pomišljaji.

Tipkam in vse pred kazalcem izginja. Famozna funkcija prepisovanja. Znebimo se je lahko na različne načine. Najpreprostejši je, da na tipkovnici pritisnemo tipko Insert, s čimer se bo funkcija prepisovanja izključila. Najverjetneje ste jo tudi vključili s to tipko, saj je na nekaterih tipkovnicah postavljena na čudno mesto. Druga možnost pa je, da na dnu Wordovega okna kliknete napis PRE, da osivi, s čemer ste ga izključili.