V Wordu lahko določimo, da se razmiki ne dodajajo med odstavki, ki so v enakem slogu. Tako oblikovanje drugih slogov ostane enako, le razmikov med odstavki z navadnim besedilom ni.

Običajen slog pisanja v Wordu je tak, da imamo med posameznimi odstavki nekaj razmika. Ta razmik ni posledica znaka za odstavek oziroma tega, da smo pritisnili Enter, pač pa je tako določeno v slogu odstavka. Če tega nočemo, bi seveda lahko spremenili slog tako, da pred odstavkom ne bi bilo razmika, vendar bi s tem lahko podrli celotno oblikovanje – razmiki bi se odstranili tudi med naslovi, podnaslovi in drugimi elementi, ki temeljijo na osnovnem slogu. To pa naprej pomeni, da bi bilo treba spremeniti vsak slog posebej, kar pa je mučno opravilo. Lahko kako drugače odstranimo razmik med dvema odstavkoma, če nam ta ni všeč?

Ena možnost je uporaba kombinacije tipk Ctrl+0 (ničla na besedilnem, in ne na numeričnem delu – tam včasih ne deluje). Če se postavimo v odstavek, nad katerim bi radi odstranili razmik, in pritisnemo to kombinacijo tipk, se bo razmik najprej povečal, ob ponovnem pritisku pa zmanjšal. Tak postopek je sicer hiter, vendar za daljše besedilo več ali manj neuporaben. Obstaja pa še ena zanimiva možnost. Če označimo celotno besedilo, nato pa izberemo oblikovanje odstavka (v razdelku Osnovno tista majhna puščica v desnem spodnjem kotu razdelka Odstavek), se odpre okno, v katerem v razdelku Razmik najdemo tudi možnost Ne dodaj razmika med odstavke, ki imajo enak slog. Če to možnost vključimo, bo Word razmike med odstavki v besedilu odstranil, med navadnim besedilom in naslovi, podnaslovi in podobnimi elementi pa ohranil.

Moj mikro, januar 2011 | Zoran Banovič |