Rešitev je čisto preprosta, saj naredimo enako kot prej pri ločevanju dolžine, širine in višine. Postavimo se v sosednji stolpec in prvo številko prepišemo v želeni obliki, nato pa to ponovimo še za dve naslednji številki. Iz opravilnega traku Podatki nato izberemo Bliskovita zapolnitev in Excel bo zadevo sam oblikoval tako, kot smo želeli. Namesto presledka lahko uporabimo tudi pomišljaj, če se nam tako zdi bolj ustrezno.
Zadeva deluje, vendar pozor – pri postopku se lahko pojavijo težave pri mednarodnih oznakah! Slovenija, vse države na področju nekdanje Jugoslavije in še nekaj držav imajo trimestno kodo države (386), večina drugih pa dvomestno. Če imate torej telefonski imenik, kjer so nekatere številke z dvo-, druge pa s trimestno kodo države, zadeva na žalost pri dvomestnih številih ne bo delovala.
Stvar je uporabna tudi recimo v primeru, ko imate vse številke brez kode države, bi jo pa radi dodali. Dovolj je, če vpišete prve tri številke z dodano predpono '+386 (opuščaj (apostrof) je nujen, sicer bo Excel mislil, da gre za seštevanje), program pa bo sam razbral vzorec in ustrezno zapolnil ostala polja.
Podobno pameten je Excel tudi pri združevanju besedil. Če imamo v enem polju ime, v drugem pa priimek, je dovolj, če v tretjega vpišemo ime in priimek skupaj, to ponovimo v naslednjem polju in Excel bo verjetno že vedel, kaj mora narediti. Včasih je namreč dovolj, če vzorec vpišemo le dvakrat.
Enako velja, če hočemo recimo iz oblike, kjer imamo posebej ime in posebej priimek, dobiti obliko »Priimek, ime«. Vzorcev je lahko še veliko in prav zabavno se je z njimi malce poigrati. Na podobne načine lahko na primer združujemo ali razdružujemo tudi naslove in še marsikaj drugega. Bliskovita zapolnitev je sicer ena manj znanih, a izredno koristnih funkcij.
Moj mikro, marec – april 2015
Miha Gradišnik
V triku na temo ločevanja podatkov smo zapisali, da imamo od Excela 2013 naprej dodano funkcijo, ki se imenuje bliskovita zapolnitev. Ta je prav zabavna za uporabo in nam lahko krepko olajša delo, saj je uporabna v celi vrsti primerov. O tem, da jo lahko uporabimo za ločevanje besedil, smo pisali, vrst uporabe pa je še kar nekaj. Vzemimo, da imamo razpredelnico, v kateri imamo telefonski imenik. V njem so osebe zapisane tako, da so v prvem stolpcu imena, v drugem priimki, v tretjem pa telefonska številka v mednarodni obliki, torej je na začetku +386 za Slovenijo, nato koda omrežja in nato telefonska številka. Ker nam je tak zapis nepriročen, bi ga radi predelali tako, da bi odstranili mednarodno kodo +386, oznako omrežja pa bi dali v oklepaj, tako da bi bila številka +38641888555 videti kot (041) 888 555.
Rešitev je čisto preprosta, saj naredimo enako kot prej pri ločevanju dolžine, širine in višine. Postavimo se v sosednji stolpec in prvo številko prepišemo v želeni obliki, nato pa to ponovimo še za dve naslednji številki. Iz opravilnega traku Podatki nato izberemo Bliskovita zapolnitev in Excel bo zadevo sam oblikoval tako, kot smo želeli. Namesto presledka lahko uporabimo tudi pomišljaj, če se nam tako zdi bolj ustrezno.
Zadeva deluje, vendar pozor – pri postopku se lahko pojavijo težave pri mednarodnih oznakah! Slovenija, vse države na področju nekdanje Jugoslavije in še nekaj držav imajo trimestno kodo države (386), večina drugih pa dvomestno. Če imate torej telefonski imenik, kjer so nekatere številke z dvo-, druge pa s trimestno kodo države, zadeva na žalost pri dvomestnih številih ne bo delovala.
Stvar je uporabna tudi recimo v primeru, ko imate vse številke brez kode države, bi jo pa radi dodali. Dovolj je, če vpišete prve tri številke z dodano predpono '+386 (opuščaj (apostrof) je nujen, sicer bo Excel mislil, da gre za seštevanje), program pa bo sam razbral vzorec in ustrezno zapolnil ostala polja.
Podobno pameten je Excel tudi pri združevanju besedil. Če imamo v enem polju ime, v drugem pa priimek, je dovolj, če v tretjega vpišemo ime in priimek skupaj, to ponovimo v naslednjem polju in Excel bo verjetno že vedel, kaj mora narediti. Včasih je namreč dovolj, če vzorec vpišemo le dvakrat.
Enako velja, če hočemo recimo iz oblike, kjer imamo posebej ime in posebej priimek, dobiti obliko »Priimek, ime«. Vzorcev je lahko še veliko in prav zabavno se je z njimi malce poigrati. Na podobne načine lahko na primer združujemo ali razdružujemo tudi naslove in še marsikaj drugega. Bliskovita zapolnitev je sicer ena manj znanih, a izredno koristnih funkcij.
Moj mikro, marec – april 2015 | Miha Gradišnik
